MODELO DE DOCUMENTO DE COMPRA/VENTA DE LOS DERECHOS SOBRE UN INMUEBLE, ENTRE EX CÓNYUGES (para liquidar un bien de la comunidad conyugal extinta)


Ciudadano———————————————————————————————————–
Notario Público—————————————————————————————————–
Su Despacho.——————————————————————————————————–
———Entre la ciudadana XXXXX, de nacionalidad venezolana; mayor de edad; domiciliada en la ciudad de Caracas; de estado civil divorciada y titular de la Cédula de Identidad número: XXXXXX; quien a los efectos de este documento se denominará en lo adelante “LA VENDEDORA”, por un lado y por el otro, el ciudadano ZZZZZZZ, quien es de nacionalidad venezolana; mayor de edad; domiciliado en la ciudad de Caracas; de estado civil casado; de profesión comerciante; y titular de la Cédula de Identidad número: XXXXXXX, y quien para los efectos del presente contrato se denominará en lo sucesivo “EL COMPRADOR”, se ha convenido en celebrar el presente CONTRATO DE COMPRA VENTA DE DERECHOS SOBRE UN INMUEBLE Y LIQUIDAR LA COMUNIDAD CONYUGAL QUE EXISTIÓ ENTRE LAS PARTES, todo lo cual se regirá por las cláusulas que a continuación se mencionan, a saber: PRIMERA: Ubicación del inmueble cuyos derechos de copropiedad aquí se venden; sus linderos y datos de registro: Por efectos del matrimonio que existió entre las partes anteriormente identificadas, éstas adquirieron de por mitad y a favor de la comunidad conyugal de la cual formaron parte, un bien inmueble constituido por un apartamento identificado con el número y letra 8-F, situado en la planta octava (8va.) del Edificio “RESIDENCIAS CCCCCCC”; ubicado en la urbanización residencial XXXXXXX, en jurisdicción del Municipio Guaicaipuro del Estado Miranda, cuyos linderos y medidas de la parcela de terreno donde se encuentra el mencionado edificio se encuentran expresadas en su documento de condominio protocolizado en la Oficina Subalterna de Registro del Municipio Guaicaipuro del Estado Miranda, el día vXXXXXX (XX) de septiembre de mil novecientos noventa y cinco (1995); anotado bajo el No. 12, Protocolo Primero, Tomo 30 y su aclaratoria del siete (07) de noviembre de mil novecientos noventa y cinco (1995), anotado bajo el No. XX, Tomo XX, Protocolo Primero, las cuales aquí se dan por reproducidas y conocidas amplia y suficientemente por las partes. El apartamento copropiedad de las partes tiene un área aproximada de construcción de SETENTA Y DOS METROS CUADRADOS CON TREINTA Y TRES DECÍMETROS CUADRADOS (72,33 M2) y les pertenece a ambas por haberlo adquirido, según consta de documento protocolizado en la Oficina Subalterna de Registro del Municipio Guaicaipuro del Estado Miranda, en fecha del XXXXX (XX) de Noviembre del año mil novecientos noventa y cinco (1995) y el cual quedó registrado bajo el No. XX, Protocolo 1ro., Tomo XX del Cuarto Trimestre; y quedando extinguida y liberada la hipoteca de primer grado y la anticresis que se había constituido a favor del Banco Hipotecario XXXXXX, C.A. según documento de fecha XXXXX (XX) de septiembre del año dos mil cinco (2005) que fue registrado ante la Oficina Subalterna de Registro Inmobiliario del Municipio Guaicaipuro del Estado Miranda, bajo el No. XX, Tomo XX, Protocolo Primero del Cuarto Trimestre de ese mismo año. La descripción de las áreas que le corresponde al apartamento “8-F”, ubicado en el octavo piso del Edificio “RESIDENCIAS XXXX”, está comprendida dentro de los linderos y medidas que le señala su documento de condominio y es la siguiente: está integrado por SETENTA Y DOS METROS CUADRADOS CON TREINTA Y TRES DECÍMETROS CUADRADOS (72,33 M2) y sus linderos particulares son los siguientes: NORTE: apartamento 8-E y fachada interna Norte del Edificio; SUR: fachada Sur del Edificio; ESTE: fachada Este del Edificio; y OESTE: apartamento 8-G y hall de circulación; asimismo, le corresponde al apartamento “8-F” y en uso exclusivo, un puesto de estacionamiento de vehículos marcado con el número cuarenta y cinco (45). Dicho apartamento se vende conforme al régimen de propiedad horizontal establecido en la vigente Ley de Propiedad Horizontal y le corresponde un porcentaje de condominio de UN ENTERO CON DIECINUEVE MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONÉSIMAS POR CIENTO (1,0119964%) sobre los bienes, derechos y obligaciones en el Edificio. SEGUNDA: Liquidación de los bienes habidos en la comunidad conyugal: Dada la extinción del vínculo matrimonial según sentencia definitiva y firme que dictó el Juez Unipersonal VIII de la Sala de Juicio del Tribunal de Protección del Niño y del Adolescente de la Circunscripción Judicial del Área Metropolitana de Caracas, en fecha del día XXXXX (XX) de julio del año dos mil tres (2003) que declaró con lugar la conversión en divorcio de la separación por mutuo acuerdos solicitada por las partes en fecha anterior, se decidió también expresamente la liquidación de la comunidad conyugal. En tal sentido y como consecuencia del acuerdo entre las partes antes identificadas, en este acto LA VENDEDORA acuerda vender la totalidad de sus derechos que tiene sobre el inmueble en cuestión (por efectos de la comunidad conyugal y que corresponden de por mitad del total del valor de dicho apartamento) al COMPRADOR por la suma que más adelante se señala. De tal forma, que con la firma de este documento, se liquida amistosa y definitivamente el único activo que generó la comunidad conyugal habida en el extinto matrimonio XXXXX – ZZZZZ, sin que en el futuro ninguna de las partes pueda hacerle a la otra reclamación alguna por este motivo, bajo ningún concepto. TERCERA: Precio total del negocio jurídico pactado por las partes: El precio total de esta operación de compra y venta de los derechos de
copropiedad de LA VENDEDORA asciende a la suma de CUARENTA Y CINCO MILLONES DE BOLÍVARES EXACTOS (Bs. 45.000.000,00) que LA VENDEDORA declara recibir en este acto a su entera y total satisfacción mediante cheque de gerencia del BANCO PROVINCIAL No. 00080111 de fecha del veinte y siete (27) de julio de dos mil seis (2006). CUARTA: Entrega definitiva del inmueble por parte de LA VENDEDORA al COMPRADOR: A partir de la firma de este documento LA VENDEDORA le hace entrega formal y material al COMPRADOR del inmueble antes identificado en la “Cláusula Primera”, libre de bienes y de personas, y de cualquier tipo de contratos sobre el mismo, y el cual se encontraba en su exclusiva posesión, custodia y vigilancia. En consecuencia, pone en sus manos las llaves del mismo para su uso, goce, disfrute y plena disposición. Siendo EL COMPRADOR en lo sucesivo el exclusivo y único propietario del bien inmueble aquí referido, asumirá todas las obligaciones que la Ley le establece para tal condición, liberando a LA VENDEDORA de cualquier obligación que con el condominio pueda estar o haber quedado pendiente a la fecha de autenticación del presente pacto. SEXTA: Aceptación expresa de la venta por parte del COMPRADOR: Éste (arriba ya identificado) acepta la venta de los derechos de copropiedad del apartamento antes indicado en la “Cláusula Primera” que aquí le hace LA VENDEDORA y se obliga a cumplir en todas sus partes con el Documento y el Reglamento de Condominio de las “RESIDENCIAS XXXXXXX”, así como con todas las disposiciones de la Ley de Propiedad que regulan este tipo de inmuebles. Se hacen dos (02) ejemplares a un mismo tenor y efecto en la ciudad de Caracas, en la fecha de su autenticación correspondiente. Firmamos conformes con su contenido: LA VENDEDORA: ZZZZZZZ . EL COMPRADOR; XXXXXX.

MODELO DE CONTRATO DE CORRETAJE DE INMUEBLES (Venezuela)


Entre el ciudadano/sociedad mercantil ________________________, quien es de nacionalidad ______________, mayor de edad, de este domicilio, de profesión_________________ y titular de la Cédula de Identidad No.________________ / XXXXX, C.A., empresa inscrita ante el Registro Mercantil ____ de la Circunscripción Judicial de _______, en fecha ______, bajo el No.___, Tomo ____, Protocolo, representada en este acto por su Director/Presidente, ciudadano: __________ , quien es de nacionalidad ______________, mayor de edad, de este domicilio, de profesión_________________ y titular de la Cédula de Identidad No.________________ , de conformidad con lo dispuesto en la CLAÚSULA ____, de su Documento Constitutivo y los Estatutos Sociales; y quien para los efectos de este contrato se llamará en lo sucesivo EL CONTRATANTE, por un lado y por el otro, el ciudadano/sociedad mercantil ________________________, quien es de nacionalidad ______________, mayor de edad, de este domicilio, de profesión_________________ y titular de la Cédula de Identidad No.________________ / ZZZZZ, C.A., empresa inscrita ante el Registro Mercantil ____ de la Circunscripción Judicial de _______, en fecha ______, bajo el No.___, Tomo ____, Protocolo, representada en este acto por su Director/Presidente, ciudadano: __________ , quien es de nacionalidad ______________, mayor de edad, de este domicilio, de profesión_________________ y titular de la Cédula de Identidad No.________________ , de conformidad con lo dispuesto en la CLAÚSULA ____, de su Documento Constitutivo y los Estatutos Sociales; y quien para los efectos de este contrato en lo adelante se denominará a los fines de este contrato, EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A), se ha convenido en celebrar en presente CONTRATO DE MANDATO PARA EL CORRETAJE PARA ALQUILER/VENTA (según se trate de una u otro negocio jurídico) DE BIENES INMUEBLES, el cual se regirá por las cláusulas que a continuación se señalan, a saber:
CLÁUSULA PRIMERA: Alcance y contenido del mandato: Este contrato determina un mandato especial regulado por el artículo 1.687 del Código Civil Venezolano y se circunscribe estrictamente, a la búsqueda de una persona (natural o jurídica) interesada en: (DEBE SEÑALARSE SI ES PARA COMPRAR/VENDER O ARRENDAR) el inmueble propiedad del CONTRATANTE (o de una tercera persona que oportunamente EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A) el cual más adelante se menciona, actividad a realizar por EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A), para posteriormente presentarla al CONTRATANTE, a los fines de que éste realice la evaluación pertinente conforme a sus intereses y materialice el negocio jurídico que persigue.
CLÁUSULA SEGUNDA: Duración del mandato: Este contrato durará un
(01) año contado a partir del día ____del mes de_____________ del año dos mil _______(200__) y hasta el día ____del mes de ____________del año dos mil________(200__); pudiendo ser prorrogado y aceptado por períodos iguales, bien por manifestación expresa o tácita del CONTRATANTE, de conformidad con lo indicado en el artículo 1.685 del Código ejusdem. En todo caso, el tiempo del mandato no determina exclusividad alguna a favor de EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A) por la actividad promocional y de búsqueda de un vendedor, comprado/arrendatario (INDICAR SEGÚN LO QUE CORRESPONDA) del inmueble del CONTRATANTE o el que este persiga.
CLÁUSULA TERCERA: Bien inmueble objeto del contrato: EL CONTRATANTE es propietario exclusivo de un apartamento tipo __________, situado en la Torre _____del Conjunto Residencial______________, en la Avenida_________________ de la urbanización ______________________. Su área aproximada de construcción es de ______________________metros cuadrados (_____M2).
NOTA: Si EL CONTRATANTE ES EL COMPRADOR O ASPIRANTE A SER ARRENDATARIO DEL INMUEBLE QUE SE BUSCA COLOCAR: “EL CONTRATANTE instruye, faculta y habilita expresamente a EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A) para que realice todas las gestiones como si fuera él, según su talento, habilidad, relaciones sociales y comerciales y capacidad profesional, para la búsqueda de un bien inmueble a los fines de arrendarlo para que sirva como su vivienda/oficina).
CLAÚSULA CUARTA: Condiciones para el ejercicio del mandato: EL CONTRATANTE faculta a EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A) a ejecutar este contrato oneroso, siempre y cuando señale como precio mínimo de compra/venta (colocar lo que corresponda) del inmueble ubicado a favor de aquél (EL CONTRATANTE) la suma de ______BOLÍVARES (Bs. XXXXX), (NOTA: SI SE TRATA DE UN ARRENDAMIENTO COLOCAR: “del canon mensual de arrendamiento del inmueble, una cantidad comprendida entre la banda dada por los XXXX MIL BOLÍVARES (Bs. XXXXX) Y XXX MIL BOLÍVARES (Bs.XXXX). CLÁUSULA QUINTA: Obligaciones de las partes:
1) Obligaciones de EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A): con la firma de este pacto, ella se compromete y obliga a:
A) Realizar la promoción del inmueble del CONTRATANTE bajo el mejor esquema publicitario que decida.
B) Demostrar al CONTRATANTE la realización de la publicidad.
C) Suministrar la redacción definitiva del contrato de promesa bilateral de compra y venta (contrato preparatorio) / contrato definitivo de compra y venta/ contrato de arrendamiento (según legislación vigente: Ley y Reglamento para la Regularización y Control de Arrendamientos de Vivienda/ o La Ley para el Arrendamiento de Locales Comerciales) al CONTRATANTE una vez que sea localizada una persona interesada en el negocio jurídico de su interés.
D) Asistir al CONTRATANTE al momento de la firma del contrato según el negocio jurídico que aquí se señala.
E) Otras que asuma por escrito con posterioridad a la firma de este contrato o que tengan su origen en la Ley.
2) Obligaciones que asume EL CONTRATANTE: por su parte, éste se compromete a :
A) Suministrar copia del documento de propiedad del inmueble así como una copia fiel al original, del Documento de Condominio y su Reglamento del edificio donde se ubica el inmueble, cuando se trate de uno sometido bajo el régimen de la Ley de Propiedad Horizontal.
B) Pagar a EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A) la cantidad de XXXX BOLÍVARES EXACTOS (Bs. XXXXX) por concepto de gastos de publicidad y de promoción por el mercadeo del inmueble, bien usando la prensa escrita, la prensa digital o las redes sociales espcializadas en inmuebles. Agotada esta cantidad y previa demostración de la relación de gastos hecha al CONTRATANTE, podrá acordarse una nueva suma para que EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A) cumpla con este mandato especial.
Cabe destacar que EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A) cobrará su comisión CONTRATANTE, luego de haber cumplido exitosamente su misión, cual es: la búsqueda de la persona interesada en el negocio jurídico descrito arriba en la Cláusula Primera de este pacto. En consecuencia, este es un mandato intuito personae para ambas partes y es un contrato oneroso, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 1.686 del Código Civil Venezolano.
C) Otras que asuma por escrito con posterioridad a la firma de este contrato o que tengan su origen en la Ley.
CLÁUSULA SEXTA: Compromiso especial del CONTRATANTE: Una vez que EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A) localice a la persona interesada en el negocio jurídico objeto de este contrato, EL CONTRATANTE autoriza expresamente a EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A) para suministrarle el contrato que corresponda por él(ella) redactado, el cual contará siempre con su aprobación por escrito; de tal forma, la relación entre el comprador y vendedor/ o la arrendaticia habida entre el arrendador y el arrendatario (SEGÚN CORRESPONDA) será regulada según el contrato cuya redacción autoriza formalmente aquí EL CONTRATANTE y causará honorarios según la Ley. En caso de que éste viole este compromiso, le deberá a EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A) por concepto de indemnización una cantidad de XXX BOLÍVARES (Bs. XXXX) más los daños y perjuicios que pudieran ocasionarse.
CLÁUSULA SÉPTIMA: De la forma de resolver los conflictos entre las partes: Si éstos surgieren, ambas partes se comprometen en dirimir su conflictos a través del arbitraje con árbitros arbitradores y en un plazo máximo de treinta (30) días continuos, contados a partir del nombramiento del tercer árbitro.
Cabe destacar que cada parte nombrará y sufragará los honorarios profesionales del árbitro por ella seleccionado y entre ambas, de por mitad, pagarán los honorarios del tercer árbitro. De conformidad con lo establecido

en el Código de Procedimiento Civil, el laudo arbitral dictado por los árbitros será inapelable y pondrá fin al conflicto entre las partes, sin que tengan lugar futuras reclamaciones con base a lo considerado por ellos.
CLÁUSULA OCTAVA: Dirección de las partes: Para todos los efectos de este contrato las partes señalan a continuación sus direcciones: EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A): ________; siendo sus teléfonos: (0212) ________ y celular: ____. EL CONTRATANTE: ________; siendo sus teléfonos: (0212) ________ y celular: ____.
De este contrato se hacen dos ejemplares a un mismo tener y sólo efecto en la ciudad de ________ en la fecha de su autenticación correspondiente, no teniendo ninguna validez cualquier pacto anterior que hayan suscrito las partes. Firman como prueba de conformidad con su contenido;
Por EL(LA) CORREDOR(A) INMOBILIARIO(A), su Presidente
XXXXXXX
EL PROPIETARIO CONTRATANTE,
XXXXXXX

MODELO DE REGLAMENTO DE MASCOTAS EN UN CONDOMINIO EN CARACAS (Venezuela)


COMUNICADO

En vista de los múltiples inconvenientes que se han venido presentando con las mascotas pertenecientes a ciertos vecinos que forman parte del colectivo de las Residencias Parque ____, la Junta de Condominio se ve obligada a hacer llegar esta comunicación a la totalidad de propietarios que tienen animales domésticos en sus apartamentos, buscando apliquen los
correctivos necesarios para evitar mayores molestias en la colectividad.

Considerando que existe una ordenanza de convivencia ciudadana
dictada por el Cabildo Metropolitano de Caracas, la cual regula y establece, entre otras, la responsabilidad de los propietarios de animales en áreas públicas de la ciudad, la Junta Directiva del Condominio Parque Chulavista, transcribe algunos artículos de dicha Ordenanza para establecer el Reglamento Interno de Tenencia de Mascotas, aplicable en las áreas comunes del Conjunto.

Capítulo IV De las infracciones relativas a la tenencia de perros y otros animales

”De la tenencia de perros y otros animales. “La tenencia de perros y animales domésticos en general, en viviendas urbanas, queda condicionada a las circunstancias higiénicas óptimas de su alojamiento así como a la ausencia de riesgos sanitarios y a la inexistencia de
molestias para los vecinos”.Artículo 27 Ordenanza de convivencia ciudadana y sanción de infracciones menores Cabildo Metropolitano de Caracas

”La tenencia de perros guardianes sin la debida vigilancia. Los perros guardianes de viviendas, jardines, etc., deberán estar bajo vigilancia de sus dueños o personas responsables, y en todo caso, en recintos donde no puedan causar daño a personas o cosas” Artículo 28.

“Condiciones Para el paseo de perros de caza o de pelea. Los perros no podrán circular sueltos por la vía pública, e irán provistos de correa o cadena. El propietario del perro o animal doméstico y en forma subsidiaria, la persona que lo lleve, será responsable de los daños y
desechos producidos por éste en la vía pública.” Artículo 29

“Se prohíbe que los animales domésticos realicen sus deposiciones sobre las aceras, zonas verdes o terrazas y restantes elementos de la vía pública destinados al paso o estancia de los ciudadanos. Los propietarios tenedores de animales, deberán recoger y retirar los excrementos, limpiando la vía pública que hubiesen ensuciando.”

Tomando como base de trabajo las citas anteriores, la Junta de Condominio
pasa a redactar un conjunto de normas internas que serán aplicables de inmediato
y posteriormente serán sometidas a la opinión del colectivo para que en Asamblea de Copropietarios, siempre cumpliendo los requisitos de Ley, pasen a ser junto con otras normativas, de obligatorio cumplimiento para toda la comunidad.

REGLAMENTO INTERNO DE TENENCIA DE MASCOTAS

De la tenencia de perros y otros animales en el Conjunto Residencias:

-Las áreas comunes (jardines, sótanos, rampas para vehículos y pasillos internos de las torres A, B, C y D son de uso y goce exclusivo de los propietarios, inquilinos, invitados y transeúntes, quedando estrictamente prohibido la permanencia de mascotas en las áreas anteriormente individualizadas, por lo que los propietarios tenedores de animales solo podrán circular por dichas localidades acompañados de sus mascotas, con la finalidad de sacarlos a la vía pública para que realicen sus necesidades y posteriormente retornarlos a sus apartamentos. Los propietarios tenedores de animales, deberán recoger y retirar los excrementos, limpiando la vía pública que hubiesen ensuciando.

- Si en el trayecto de salida o entrada a las Residencias, las mascotas accidentalmente realizan sus necesidades en alguna de las áreas comunes de las residencias, su propietario o tenedor responsable deberán recoger y retirar los excrementos, restituyendo el área común a su estado
original.

- Todo propietario dueño de mascotas, deberá realizar todo lo que sea necesario para que dichos animales no causen ruidos molestos al colectivo, aún en el caso de que estén en el interior de sus apartamentos.

El incumplimiento de las normas anteriormente indicadas y a sus infractores, serán sancionados con una multa equivalente a 4 Unidades Tributarias (pagaderos en Bolívares) tal y como lo prevé expresamente el Artículo 11 y 55 de la Ordenanza sobre Protección y Control Animal Gaceta Municipal del Municipio Baruta Número Extraordinario: 090-05/97

En Caracas, a los 05 días del mes de Diciembre del año 2008.

Junta de Condominio Residencias Parque ___, Colinas de Bello Monte.

NUESTRO COMENTARIO: Los Municipios normalmente tienen sus Prdenanzas Municipales para regular la convivencia ciudadana y tienen facultades legales para establecer multas y ciertos tributos; ahora bien, en nuestra opinión, la Junta de Condominio no teiene potestad legal para cobrar tales multal o contribuciones, más si puede avisar del incumplimiento a las autoridades para que cuando una mascota cause daño, peligro o no esté sanitariamente tratada o haga cualquier perturbación por irresponsabilidad de su dueño, sea atendida por las autoridades caninas municipales.
Otro aspecto muy importante a considerar, guarda relación con las razas caninas cuya tenencia no está permitida por la ley: los pitbull, masting Napolitano y otras razas están prohibidas por la legislación venezolana. En futura entrada publicaremos la normativa publicada en la Gaceta Oficial y la fecha de entrada en vigencia de esta norma a partir del 01 de enero de 2013.
El anterior Reglamento de Mascota ni fue redactado por nosotros, lo tomamos de un condominio para que sirva de orientación a otras comunidades inmobiliarias para ahondar en los detalles que cada comunidad o condominio desee hacerlo.

RAFAEL ÁNGEL VISO INGENUO
Inpreabogado: 40.236

NORMAS PARA EL DEBATE DE LAS REUNIONES DE LA COMUNIDAD INMOBILIARIA (Latinoamérica)


“NORMAS PARA EL DESARROLLO DE LAS REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA DE LA COMUNIDAD INMOBILIARIA”
1) Que las reuniones tengan como hora de inicio a las 8:00 p.m. y que se terminen inexorablemente, a las 9:45 p.m. Si llegada esta hora quedaren puntos pendientes, que sean pospuestos para la siguiente reunión.

2) Que el Secretario sea quien otorgue el derecho de palabra; lleve el control del tiempo de uso del derecho de palabra mediante un cronómetro y una campana; así como la redacción del acta de la asamblea.

3) Que el Secretario elabore la agenda con los puntos que los vecinos o los miembros de la junta le hagan llegar por escrito, vía correo electrónico u otro medio escrito, entre los días jueves y sábado a las 6:00 p.m. A partir de ese momento, el Secretario no aceptará incluir ningún otro punto en la agenda del miércoles, momento de la reunión de la junta.

4) Que el Secretario distribuya la agenda de la junta entre los días sábado en la noche y a más tardar el lunes en la noche, vía correo electrónico, el cual será el medio más expedito y confiable que aquí se selecciona expresamente para hacer la distribución y dar a conocer los puntos de discusión de la reunión ordinaria de la junta.

5) Que toda reunión ordinaria o extraordinaria de la junta se realice de la siguiente manera:
5.1) Primero, comenzará su Secretario con la lectura del acta anterior para hacerle el seguimiento a las ejecutorias ordenadas en la reunión anterior. Si quedaren ejecutorias pendientes, tomará nota y lo advertirá en este momento. Aquí no hay interrupción de su derecho de palabra mientras no concluya su intervención.

5.2) Concluida la lectura del acta anterior, el Secretario le dará la palabra al (la) Presidente(a) de la junta para que informe lo que a bien tenga que decir, en un tiempo de cinco (05) minutos. Nadie interrumpirá al (la) Presidente(a) mientras hable.

5.3) Finalizado el tiempo del (la) Presidente(a) seguirá inmediatamente en el uso de la palabra, el señor Secretario (a) y por un tiempo igual de cinco (05) minutos. Nadie lo interrumpirá mientras hable.

5.4) Concluido el tiempo del Secretario, hará uso de su derecho de palabra, el Tesorero (a), por un tiempo igual de cinco (05) minutos. No habrá interrupción mientras él hable.

5.5) Terminada las anteriores intervenciones, seguidamente el señor Secretario dará lectura a los puntos de agenda que deberán ser tratados y decididos en estricto orden como hayan sido presentados. De cada punto se realizará una decisión y un debate previo por parte de todos los miembros de la junta que deseen intervenir, regulando la intervención de cada uno por un tiempo de cinco (05) minutos máximos para concretar su posición. La votación, cuando la haya, se hará punto por punto, en orden y permitiéndose que el Secretario deje constancia escrita en el libro de actas de la junta, tomándose el tiempo para hacer una correcta escritura sin presión de ningún tipo.

5.6) Concluida la discusión y resolución de la agenda del día, queda abierto un derecho de palabra para los miembros de la junta de cinco (05) minutos para quienes quieran intervenir, que no formarán temas de decisión de la agenda ya discutida, sino para tratar realidades propias de la urbanización.

5.7) Si hubiese algún vecino, propietario o inquilino interesado en hacer un planteamiento a la junta, éste debe hacerlo previamente por escrito, para darle oportunidad a todos los miembros de evaluarlo detenidamente. El Secretario le fijará al vecino, inquilino o propietario interesado, un derecho de palabra dentro de la agenda del día de la siguiente reunión, para que la junta fije su posición sobre el planteamiento que se le hace.

5.8) El Secretario, a las 9:45 p.m. dará por terminada la reunión con un toque de campana, advirtiendo si quedaron o no puntos pendientes para la venidera reunión.
6) La Junta aprueba: Que las consideraciones que a bien tenga a realizar el Consejo Comunal de ______ (SECTOR DONDE SE ENCU7ENTRA EL INMUEBLE) sean escuchadas previa colocación en agenda de la Junta, y que se fije una vez al mes una reunión entre la Junta y el Consejo Comunal antes señalado, para conocer de sus actividades; otorgándole un derecho de palabra de quince (15) minutos máximos para los fines informativos. La Junta le señalará al Consejo Comunal el día, y hora cuando deba hacer uso del derecho de palabra que se le otorga.

TEXTO A COLOCAR EN EL ANVERSO DEL RECIBO DE CONDOMINIO DE UN INMUEBLE ADMINISTRADO POR AUTOGESTIÓN DE LA JUNTA DE CONDOMINIO (Para Centro Comercial o Conjunto Residencial en Venezuela)


TEXTO PARA EL ANVERSO DE LA PLANILLA DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS COMUNES DEL CONDOMINIO DEL CENTRO COMERCIAL MACARACUAY
A continuación, el texto que deberá aparecer en el anverso de la planilla de liquidación de los gastos comunes del Centro Comercial ______/ Conjunto Residencial_____:

“CONDICIONES GENERALES DE LA PLANILLA DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS COMUNES DEL CENTRO COMERCIAL MACARACUAY”
1) Responsabilidad de todo propietario de un inmueble en propiedad horizontal: Deberá contribuir con los gastos comunes entregando el importe señalado en su “planilla de liquidación” pasada por la Junta de Condominio, quien es el ente administrador del inmueble. Este facilitará las vías para percibir de manos de propietario su pago mensual correspondiente a su inmueble. Si hubiere gastos “no comunes” o “particulares” exclusivamente atribuibles al local del propietario, serán reflejados como tales y deberán pagarse junto a los gastos no comunes en el total señalado por la planilla de liquidación.
2) Oportunidad del pago y daños y perjuicios a pagar al condominio por mora del propietario: El pago deberá realizarse y notificarse a la Junta de Condominio o a quien ésta haya autorizado antes de la fecha de vencimiento indicada en la planilla de liquidación. Si se efectuase posterior a la esta fecha, o si habiéndose pagado antes de la fecha de vencimiento de la planilla pero notificado tardíamente a la Junta de Condominio o a la persona autorizada para recibir dicha notificación, ésta imputará a la cuenta del propietario moroso en la planilla de liquidación del siguiente mes, la indemnización por daños y perjuicios que establece el artículo XXX (normalmente está establecido en los documentos de condominio; caso que no esté contemplado, no debe colocarse esta indemnización) del Documento de Condominio del Centro Comercial ______/Conjunto Residencial ______. Los propietarios deberán pagar sus gastos dentro de los cinco primeros días siguientes al vencimiento de cada mes, tal y como lo indica dicho documento, o bien, antes de la fecha de vencimiento de la planilla, hasta el día 21 de cada mes.
3) Intereses de mora por pago retardado del Condominio: A los propietarios o arrendatarios que deban uno (01) o más meses de gastos comunes al Condominio o por concepto de cánones de arrendamientos, se les cobrará un interés de mora legal del tres por ciento (3%) anual /Art. 1.746 del Código Civil Venezolano) sobre el total de su deuda. La Junta de Condominio se reserva el derecho de presentarle al propietario moroso el cálculo de la corrección monetaria o su deuda indexada, de acuerdo a las estimaciones que haga y dicte para tales fines el Banco Central de Venezuela. Los intereses de mora cobrados por el Condominio ingresarán a su cuenta corriente recaudadora o al fondo de reserva según lo disponga la Junta de Condominio.

4) Pago de alquileres de locales arrendados por el Condominio: Los arrendatarios igualmente deberán pagar sus cánones de arrendamiento en la oportunidad señalada en sus respectivos contratos, bien por mes adelantado o por mes vencido según sea el caso.

5) Lugar de la notificación del pago de las planillas de liquidación de gastos comunes y de los cánones de arrendamiento de los locales del Condominio. La Junta de Condominio se tendrá por notificada del pago de las obligaciones de los propietarios o arrendatarios de los locales en la siguiente dirección: Avenida ó Calle ________, Centro Comercial _________Conjunto Residencial_____, Nivel _______, Oficina de Administración del Condominio, urbanización / sector: ________, Municipio ____ del Estado ________.

La notificación del pago será válida siempre y cuando no medie ninguna causa posterior al mismo que lo invalide o haga írrito.

6) Penalidad por devolución de cheques: Cuando el deudor pague mediante cheque se considerará liberado de su obligación luego que éste se haga efectivo en la cuenta correspondiente (Cuenta Corriente Banco XXXXXXX No. XXXX-XXXX-XX-XXXXXXXXXX) a favor de: Junta de Condominio _________. Si es devuelto por cualquiera de la causas que indicadas por la entidad bancaria, se le cargará a su cuenta el importe cobrado por el Banco, más cero coma cinco (0,5) Unidades Tributarias vigentes, como indemnización a la comunidad de propietarios del Centro Comercial _______ / Conjunto Residencial________, por los trámites que su Junta de Condominio debe realizar en tales casos. Esta indemnización será depositada en la cuenta corriente antes indicada y ha sido aprobada por la Asamblea de Propietarios en su reunión de fecha _______..
7) Pago exacto de los montos debidos: “SIN EXCEPCIÓN”: La Junta de Condominio o quien esta autorice, sólo aceptará el pago EXACTO de la planilla de liquidación de gastos comunes o canon de arrendamiento.
8) Honorarios profesionales de abogados: SIN EXCEPCIÓN todo propietario o moroso con el Condominio del Centro Comercial ________/Conjunto Residencial______, según sea el caso, cuya mora sea de tres (03) o más meses, deberá cancelar su deuda ante el despacho de abogados que haya designado la Junta de Condominio para recuperar los créditos a favor del Condominio. El deudor deberá pagarle a los abogados sus honorarios profesionales por su actuación profesional.
La Junta de Condominio del Centro Comercial/Conjunto Residencial:_____

MODELO DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LAS AZOTEAS DE UN CONDOMINIO PARA INSTALAR ANTENAS DE TELEFONÍA CELULAR (en Venezuela)


Entre la Junta de Propietarios del CENTRO COMERCIAL _________, inmueble ubicado en la Avenida Henry Ford de la Zona Industrial Municipal (Z.I.M) de la ciudad de ______, jurisdicción del Municipio Autónomo _____, Estado ______, en adelante denominado “LA ARRENDADORA”, condominio éste constituido según se evidencia de documentos debidamente protocolizados por ante la Oficina Subalterna del _________ Circuito de Registro del Municipio ______ del Estado _______, así: CONDOMINIO DE LA PRIMERA ETAPA, (Colocar aquí los datos de registro del docum,ento de condominio que correspondan); representado en este acto por su administradora, ciudadana ____________, quien es de nacionalidad venezolana; mayor de edad; de este domicilio y titular de la Cédula de Identidad número: _____, representación que ejerce de conformidad con lo establecido en la Cláusula Cuadragésima Octava, literal “j” y en concordancia con la Cláusula Cuadragésima Novena, literal “n”, del Documento de Condominio y quien a los fines de este documento en lo sucesivo se denominará LA ARRENDADORA, por una parte y por la otra, la sociedad mercantil TELCEL, C.A., sociedad anónima mercantil, domiciliada en Caracas e inscrita en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, en fecha 07 de mayo de 1991, bajo el No. 16, Tomo 67-A, en lo adelante se denominará “MOVISTAR”, representada en este acto por los señores _________, venezolanos, mayores de edad, de este domicilio, titulares de las cédulas de identidad Nos. V_______ y V-_______, actuando en este acto debidamente autorizados por la Junta Directiva de la Compañía en su sesión de fecha 11 de octubre de 2006, inscrita en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda en fecha 06 de noviembre de 2006, bajo el No. 26, Tomo 226-A-Sgdo., y quien para los efectos de este contrato se denominará en lo sucesivo LA ARRENDATARIA, se ha celebrado el siguiente CONTRATO DE ARRENDAMIENTO, el cual se regirá por las cláusulas que a continuación se estipulan:
PRIMERA: Áreas comunes del Centro Comercial dadas en arrendamiento y su uso y destino: LA ARRENDADORA da en arrendamiento, un área común del condominio de _____ M2 ubicadas en la azotea ______ (señalar exactamente en cuál azotea del Centro Comercial se ubica esta área) que presenta las siguientes características: piso de cemento; no está delimitada por ningún elemento físico, siendo sus linderos referenciales inmediatos los siguientes: Norte:______; Sur:_______; Este: _______ y Oeste: _______. LA ARRENDATARIA se compromete a utilizar este espacio que arrienda para la instalación de una antena para telefonía móvil celular que se ubicará en una torre metálica cuyas dimensiones y características son las siguientes: ________ (deben describirse la torre según su diseño y accesorios: cableado eléctrico; iluminación de seguridad; colores por tramos; escaleras de acceso y ascenso; etcétera. El plano de construcción y diseño de la torre constituirá el Anexo “A” del contrato); en la torre se instalarán equipos de antenas celulares y de micro ondas.. Además de la torre para la antena antes descrita, LA ARRENDATARIA construirá una caseta que contendrá equipos de telecomunicación celular. Este módulo de servicio tendrá las siguientes dimensiones y características:________, lugar donde instalará los equipos electrónicos siguientes: ________ (señalar todos los equipos que servirán para la operación de la antena y el aire acondicionado). Estos equipos electrónicos representan un consumo de energía eléctrica de _______ Watios (señalar la carga eléctrica que requieren dichos equipos) energía que provendrá de un medidor independiente por cuenta y cargo exclusivo de LA ARRENDATARIA.
SEGUNDA: Duración del contrato: Este contrato tendrá una duración de cinco (05) años fijos contados a partir del día XXX (XX) del mes de XXX del año DOS MIL XXX (20XX) y expirará el día XXX (XX) del mes de XXX del año DOS MIL XXX (20XX) por lo que se concluye que éste es un contrato a tiempo determinado. Si LA ARRENDATARIA desea continuar arrendado el especio común antes identificado, deberá realizar un nuevo pacto arrendaticio con LA ARRENDADORA.
TERCERA: Canon de arrendamiento: Las partes acuerdan lo siguiente: A) El canon que regirá para el primer año desde el día XX (XX) de ______ de DOS MIL _____ (20__) hasta el XX (XX) de ______ de DOS MIL ______ (20__) será de_______ BOLÍVARES EXACTOS (Bs. _____); B) El canon que regirá para el segundo año del contrato se incrementará en un veinte por ciento (20%) del valor establecido para el primer año, vale decir, en _______ BOLÍVARES EXACTOS (Bs. ______) por lo que el canon será de _____ BOLÍVARES EXACTOS (Bs._____); y C) El canon que se acuerda para el tercer, cuarto y último año fijo se fijará de conforme al índice de inflación anual acumulado que indique el Banco Central de Venezuela o en su defecto, las publicaciones privadas especializadas en la materia económica, canon que se cobrará siempre y en estos períodos por mes adelantado, dentro de los cinco (05) primeros días de cada mes; entendiéndose aquí, que este momento será el que corresponde a los días que suceden inmediatamente al que da inicio a este contrato. A falta de pago de dos (02) mensualidades consecutivas LA ARRENDATARIA se obliga a entregar el área arrendada libre de bienes y personas; eliminando cualquier tipo de conexiones por ella instaladas, en fin, devolviendo el espacio en las mismas condiciones como lo recibe en este acto; debiendo a LA ARRENDADORA y además del canon de arrendamiento, una indemnización diaria por concepto de daños y perjuicios, equivalentes a diez (10) unidades tributarias vigentes a la fecha que sea exigible esta penalización, vale decir, desde que se verifica su falta de pago o mora del primer mes no pagado (y la cual variará según la estimación que haga el ejecutivo nacional) hasta la entrega efectiva y material del bien a favor de ésta y en perfecto estado de mantenimiento y conservación..
CUARTA: Obligaciones de LA ARRENDATARIA: Aparte de las obligaciones indicadas en las cláusulas anteriores, ésta responderá y asumirá diligentemente y como un “buen padre de familia” las siguientes obligaciones, a saber:
A) Servirse del bien inmueble dado en arrendamiento para el estricto uso de ella, no permitiéndose ningún uso distinto al indicado en la Cláusula Segunda.
B) Mantener en buen estado de conservación las instalaciones del área arrendada tales como: pisos y su capa de impermeabilización. Asimismo, se compromete a la limpieza del mismo de forma periódica.
C) El pago relativo al servicio de energía eléctrica; y suministro de agua (Hidrocentro) si lo tuviese.
D) A no efectuar modificaciones estructurales, sino las que sean expresamente permitidas por la Junta de Propietarios.
E) A observar las disposiciones de orden sanitario aplicables al inmueble, siendo por su sola cuenta las multas o perjuicios que pudiera ocasionar su falta de cumplimiento de esas disposiciones.
F) Dará aviso oportuno por escrito a LA ARRENDADORA, sobre cualquier novedad dañosa
o indicio que haga necesaria alguna reparación mayor en el inmueble. De no hacerlo, será responsable de los daños y perjuicios que ocasione su negligencia. En todo caso, se conviene en este contrato que LA ARRENDATARIA no será responsable bajo ningún concepto por los daños y perjuicios que pudiera sufrir el inmueble por casos fortuitos.
G) A cancelar el costo de las reparaciones menores del inmueble o de sus accesorios. Se estipulan como reparaciones menores, todas aquellas que no excedan de la cantidad equivalente al quince por ciento (15%) del monto del canon de arrendamiento vigente para la fecha cuando eventualmente ocurran los daños menores. Las reparaciones menores que se hagan mayores por la inadecuada o inoportuna ejecución de las primeras, así como los daños intencionales o culposos causados por LA ARRENDATARIA, por sus trabajadores o por las personas a las que le permite el acceso al inmueble dado en arrendamiento, correrán por su cuenta.
Cualquier reparación cuyo monto exceda del referido porcentaje será asumido por LA ARRENDADORA siempre y cuando LA ARRENDATARIA le notifique con treinta (30) días de anticipación, y que los daños que dan origen a la reparación no hayan sido causados por ésta, bien sea por negligencia, impericia o imprudencia, o inobservancia de reglamentos técnicos que pudieran imputársele; y si este fuese el caso, entonces sí responderá y correrá por cuenta exclusiva de LA ARRENDATARIA los costos de la reparación de los daños sufridos por LA ARRENDADORA. De la reparación que haga LA ARRENDATARIA deberá dejarse constancia escrita suscrita por LA ARRENDADORA de la satisfacción de los trabajos realizados a favor del condominio.
Cuando le corresponda, LA ARRENDADORA se compromete a iniciar los trabajos de reparación dentro de los quince (15) días hábiles laborables siguientes a la notificación que reciba de LA ARRENDATARIA en sus oficinas. Vencido dicho lapso sin que LA ARRENDADORA de comienzo a las reparaciones, LA ARRENDATARIA podrá ejecutarlas, siendo que sus costos serán pagados por cuenta de LA ARRENDADORA, previa presentación de las facturas legales que le presente aquella-
H) A pagar todos los honorarios profesionales causados por la redacción de este contrato que se estiman en la cantidad equivalente a un mes de arrendamiento del primer año de vigencia del contrato; pagaderos al abogado RAFAEL ÁNGEL VISO INGENUO; así como de los costos que resulten de su autenticación por ante la Notaría Pública competente. En caso de que LA ARRENDADORA adelantare y pagare tales gastos, LA ARRENDATARIA se compromete a pagárselos oportunamente mediante la presentación de los comprobantes de pago correspondientes a la erogación de los gastos.
I) Otras obligaciones que asuma con escrito con LA ARRENDADORA.
QUINTA: Obligaciones de LA ARRENDADORA: Por su parte, LA ARRENDADORA tendrá las siguientes:
A) Realizará oportunamente las reparaciones mayores advertidas por LA ARRENDATARIA o las que sean necesarias realizar en el inmueble, que se les haya advertido oportunamente.
B) El pago de los impuestos nacionales y municipales que graven el inmueble, o de cualquier deuda que se le atribuya al inmueble por razón de algún servicio público o privado.
C) Otorgará oportunamente las autorizaciones que requiera LA ARRENDATARIA para las eventuales reclamaciones que pudieran surgir por la prestación de los servicios públicos.
D) A permitir la realización de todos los trabajos que fueren necesarios para la instalación de los cables de energía eléctrica, o de transmisión de la caseta contentiva de los equipos de telecomunicación celular y las antenas celulares y de micro ondas; pudiendo también conceder a LA ARRENDATARIA autorización por escrito para que utilice temporalmente otros espacios o áreas comunes del condominio.
E) Presentar ante las oficinas de LA ARRENDATARIA ubicadas en la dirección que más abajo se señala, la factura o documento equivalente cuya emisión y entrega constituyen una obligación legal y tributaria para LA ARRENDADORA, y que cumpla con lo establecido en el Código Orgánico Tributario y con las disposiciones establecidas por el Servicio Autónomo de Administración Tributaria (SENIAT) a través de la Resolución emanada de dicho organismo público No. 320 de fecha 29 de diciembre de 1.999, en las que se señala la normativa a seguir en todo lo relacionado con la impresión y emisión de facturas y otros documentos. Cabe destacar, que en caso de que LA ARRENDADORA realice actividades exentas o exoneradas del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) la factura emitida deberá cumplir con los requisitos exigidos en la providencia administrativa No. 1.677 de fecha 14 de marzo de 2003, también emanada del SENIAT, en donde se establecen las obligaciones que deben cumplir los contribuyentes formales de dicho impuesto.
F) A permitir el uso compartido del espacio arrendado por otra persona calificada y habilitada para la prestación de los servicios de telecomunicaciones, pero siendo de la exclusiva responsabilidad de LA ARRENDATARIA el cumplimiento de las obligaciones y deberes que este contrato establece, destacando que esta autorización del uso del espacio arrendado no constituye ni representa en modo alguno una cesión, traspaso o subarrendamiento del área común del condominio que aquí se arrienda. Las personas que fueren habilitadas por LA ARRENDATARIA para usar sus instalaciones y equipos deberán en todo caso, ser habilitadas y autorizadas por escrito por parte de LA ARRENDADORA para poder tener acceso al Nivel Azotea donde se ubican tales los mismos.
G) Otras obligaciones que asuma con escrito con LA ARRENDADORA.
SEXTA: Consecuencias ante los casos fortuitos y de fuerza mayor: Las partes no se deberán responsabilidad alguna por los daños y perjuicios que puedan ocasionar incendios, terremotos o cualquier otra causa de fuerza mayor o caso fortuito.
SÉPTIMA: De la forma de resolver los conflictos entre las partes contratantes: En caso de que surgiera algún conflicto por la interpretación o ejecución de este contrato, las partes se comprometen a dirimirlo a través del procedimiento especial de arbitraje contenido en el Libro Cuarto (De los Procedimientos Especiales); Parte Primera (De los Procedimientos Especiales Contenciosos); Título I (Del Arbitramiento) artículo 608 y siguientes del Código de Procedimiento Civil vigente.
En consecuencia las partes acuerdan:
1) Alcance del arbitraje: todo el contenido del presente contrato queda sujeto al arbitramiento, sin que quede excluida alguna de sus partes o anexos aquí identificados.
2) Formalidad del compromiso arbitral: con la autenticación de este instrumento legal las
partes autentican también el compromiso arbitral en él contenido; aunque la no autenticación de igual forma obliga a las partes al arbitramiento sin que se puedan escudar en la falta de esta formalidad para no realizarlo.
3) Clases de árbitros, su número, elección y gastos del arbitraje: Mediante este contrato las partes establecen que los árbitros que realizarán el arbitraje que resolverá sus conflictos lo serán del tipo “árbitros arbitradores”, según lo establecido en el artículo 618 del Código antes citado.
El número de árbitros arbitradores que decidirán la controversia será de tres (03) pudiendo cada una de las partes nombrar a uno y luego, los dos árbitros escogidos nombrar al tercero. Cada parte pagará los honorarios profesionales del árbitro por ella seleccionado y cancelarás de por mitad, los honorarios estimados por el tercer árbitro seleccionado de común acuerdo por los dos árbitros.
4) Procedimiento a seguir por los árbitros arbitradores: una vez nombrados con todas las formalidades legales del caso, los árbitros seguirán estas reglas: a) realizarán un informe de acuerdo a una estructura que resuma objetivamente todos los puntos conflictivos existentes entre las partes. Dicho informe deberá también contener una síntesis presentada por cada una de las partes, así como la propuesta sugerida que resolvería el conflicto. Tanto el informe como la síntesis hecha por cada una de las partes no deberán contener juicios de valor. Este informe deberá presentarlo ante el Tribunal competente dentro de los quince (15) días continuos y siguientes al cumplimiento de la última formalidad legal para el nombramiento del tercer árbitro; b) A los ocho (08) días continuos y siguientes de haberse consignado en el expediente respectivo el informe antes comentado, todos los árbitros arbitradores deberán consignar ante el Tribunal sus conclusiones sobre el conflicto planteado y por separado. Ese mismo día se distribuirán entre ellos sus conclusiones y deberán nombrar a un relator que objetivamente consignará dentro de los siguientes cinco (05) días continuos y siguientes al vencimiento del plazo anterior, un informe que revele los puntos en los cuales los árbitros están de acuerdos; en los que están en desacuerdos y en las alternativas que cada uno presenta para resolver la cuestión. El informe del relator deberá ser firmado por el resto de los árbitros con las observaciones que estos deseen indicar; c) En caso de que los otros dos árbitros estén en total desacuerdo con el informe de relatoría general del conflicto, no se procederá a realizar otro informe, o si estando de
acuerdo con el mismo, se fijará al décimo día siguiente y continuo al vencimiento del plazo anterior para que los árbitros arbitradores sentencien de forma definitiva la causa, tomando en cuenta el informe señalado en el literal “a” o en su caso, el informe de relatoría general del conflicto, indicado anteriormente.
5) Del fallo arbitral: La sentencia de los árbitros será válida con el voto favorable de la mayoría simple, es decir, con el voto de dos de los tres árbitros y será inapelable de acuerdo a los establecido en el artículo 624 del Código Adjetivo.
6) De la condenatoria en costas: los gastos del arbitraje, como antes se dijo, los sufragarán ambas partes, por lo que cualquier condenatoria en costas que se haga a alguna de ellas, debe excluir este concepto (el de gastos de arbitraje) en vista de que ambas son las que solicitan el arbitramiento. Otros conceptos que integren las costas serán definidos por los árbitros en su sentencia definitiva.
7) Otras normas a seguir por los árbitros: Para todo lo no contemplado en el presente contrato sobre esta clase de arbitraje, se observarán las normas establecidas por el Código de Procedimiento Civil.
Las partes acuerdan que el arbitraje se puede desarrollar también ante la Sala de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Caracas a cuyas reglas se someterían en caso de que por mutua voluntad decidan no acudir a la vía jurisdiccional civil, con sede en lo mercantil para realizar el arbitraje antes señalado.
OCTAVA: Causas de resolución unilateral del contrato:
A) Son causas de resolución unilateral del presente pacto que pudiera alegar a favor LA ARRENDADORA y sin que surgiere para ella la obligación de pagar penalidad alguna, sin necesidad de pronunciamiento judicial previo alguno a favor de LA ARRENDATARIA, las siguientes:
1) Atraso o quiebra de LA ARRENDATARIA.
2) El atraso en el pago de dos (02) cánones de arrendamientos consecutivos.
3) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se le señalan en este contrato.
B) Son causas de resolución unilateral del presente pacto que pudiera alegar a favor LA ARRENDATARIA y sin que surgiere para ella la obligación de pagar penalidad alguna, sin necesidad de pronunciamiento judicial previo alguno a favor de LA ARRENDATARIA, la siguiente:
Única: El incumplimiento por parte de LA ARRENDADORA de cualquiera de las obligaciones que asume por efecto de este contrato
NOVENA: Direcciones y notificaciones entre las partes: Para todos los efectos del presente contrato, las partes declaran como domicilio especial a la ciudad de Caracas, a cuya jurisdicción de sus tribunales acuerdan en someterse.
A los efectos de cualquier notificación, las partes señalan como sus direcciones las siguientes:
LA ARRENDADORA: en la oficina de administración del Centro Comercial ubicadas en el piso: Nivel Mezzanina, oficina:_______
LA ARRENDATARIA: ____________ (su sede comercial principal o sucursal).
Cualquier notificación o comunicación escrita que una de las partes le haga a la otra, se considerará recibida, más no aceptada, a las veinte y cuatro (24) horas siguientes a la hora en que conste la consignación en las direcciones respectivas antes nombradas.
DÉCIMA: Ineficacia y nulidad de pactos anteriores al presente: Este contrato contiene todas las estipulaciones acordadas entre las partes, no teniendo validez o eficacia cualquier acuerdo o convenio distinto al contemplado por este instrumento.
Se hacen dos (02) ejemplares a un mismo tenor y efecto, en la ciudad de Caracas al día XXX (XX) de _________ del año DOS MIL XXX (20XX). Firman conformes con su contenido,
LA ARRENDADORA,

XXXXXXXXX
LA ARRENDATARIA, sus representantes legales,

XXXXXXXXXXX y XXXXXXXX

SOLICITUD AL JUEZ DE MUNICIPIO PARA QUE HAGA LA CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA DE PROPIETARIOS EN UN CONDOMINIO ANTE LA NEGATIVA DE LA ADMINISTRADORA DE CONVOCARLA (Venezuela)


Ciudadano
Juez de Municipio de la Circunscripción Judicial del Área Metropolitana de Caracas.
Su Despacho.
Yo, BBB CCC, de nacionalidad venezolana; mayor de edad; de estado civil soltera; de este domicilio, y titular de la Cédula de Identidad número: V- XXXXX, procediendo aquí en mi condición de copropietaria del apartamento No. XXX de las RESIDENCIAS XXX, ubicadas éstas en la Avenida ________cruce con ______, Municipio Chacao del Estado Miranda; asistida en este acto por el ciudadano RAFAEL ÁNGEL VISO INGENUO, también de nacionalidad venezolana; mayor de edad; de este domicilio; de profesión abogado e inscrito en el Instituto de Previsión Social del Abogado bajo el número: 40.236 y titular de la Cédula de Identidad número: 6.809.740; con el debido respeto acudo ante su competente autoridad a los fines de exponer lo siguiente:
I- DE LOS HECHOS
1) En fecha de diez y ocho (18) de julio de 2007 todos los miembros principales (quien suscribe renunció como miembro principal a la junta de condominio) y suplentes de la junta de condominio de las RESIDENCIAS XXX (situadas éstas en la Avenida ______ cruce con Calle _______, Municipio Chacao del Estado Miranda) renunciamos de forma irrevocable a nuestros cargos, excepción hecha del miembro principal señor AAA BBB. Copia de esa renuncia se le envió a la administradora del inmueble, sociedad mercantil ADMINISTRADORA XXX, C.A. Como consecuencia de esa renuncia masiva de casi todos los miembros principales y suplentes de la junta de condominio el inmueble quedó sin una junta libremente elegida por la Asamblea de Propietarios, y también, el inmueble ha quedado sin este órgano de dirección, gerencia y representación de los altos intereses de la comunidad de copropietarios. Adjunto marcada con la letra “A” acompaño la misiva original de renuncia entregada a la empresa administradora del conjunto residencial.
2) En esa misma fecha y misiva le pedimos a la administradora antes identificada, que realizara la segunda convocatoria de la asamblea de propietarios a los fines de elegir los nuevos miembros de la junta de condominio, que permitieran darle viabilidad al manejo de los fondos, por cuanto los mismos no debían ser movilizados únicamente por el señor AAA BBB como Presidente y la administradora, vista la norma imperante contenida en el artículo 18, literal “e” de la vigente Ley de Propiedad Horizontal, de donde se desprende que las decisiones de la junta de condominio se toman por mayoría de votos. En la actualidad, señor juez, lo que está sucediendo en las RESIDENCIAS XXX revela una gravedad extrema y totalmente contradictoria con las más elementales normas de administración y transparencia de la gestión de la administradora: la movilización de los fondos que son patrimonio exclusivo de la comunidad de copropietarios como todo un conjunto, está siendo dispuesta según el buen saber y entender del señor AAA BBB, y la firma autorizada de la citada administradora. Todo ello, en franca contradicción a los establecido por la norma antes citada que impone la aprobación de los asuntos de la junta de condominio por mayoría de votos de sus miembros. En síntesis: no existe una junta de condominio en las RESIDENCIAS XXX, siendo esto un deber ser, tal y como lo expresa el legislador especial en el artículo 18 de la Ley ejusdem.
3) Existe una negativa por parte de la administradora ADMINISTRADORA XXX, C.A. de realizar la convocatoria de la asamblea de propietarios que no solamente decida la elección de los nuevos miembros principales y suplentes de la junta de condominio, sino además, de proponer en esa misma asamblea la ratificación o revocación de su mandato de administración, el cual está absolutamente vencido, amén de considerar la falta de rendición de cuentas formal y solemne ante la propia asamblea de propietarios mientras ha durado su mandato de administración.
Señor Juez, está situación pone en estado de indefensión los altos intereses de la comunidad de copropietarios, por cuanto la administradora realiza se operación sin mayor control por parte del ente que debe supervisar de forma inmediata su gestión, como lo es la junta de condominio, órgano de conducción y expresión directa elegido democráticamente por la asamblea de propietarios, y en quien se confía la buena marcha de los asuntos comunitarios. Es así, como la administradora actúa libremente, sólo con el visto bueno del señor AAA BBB, quien había sido electo como miembro principal de una junta de condominio, hoy legal y fácticamente inexistente por las razones que anteriormente acabo arriba de exponer.
4) En fecha 14 de agosto de 2007, los propietarios de los inmuebles: 152, 144, 131, 134, 132, 126, 121, 95, 91, 96, 26, 25, 23, 45, 114, 53, 101, 34, 32, 61, 11, 22, 82, 36, 92, 75, 106, 14, 146, 74, 65, 143, 154, 62, 51, 111, 116, 84, 12, 13, 115 y 15, cuyas alícuotas en su conjunto representan al CUARENTA Y CUATRO COMA VEINTE Y SIETE POR CIENTO (44,27%) de la totalidad del valor del inmueble, avalaron de forma expresa y con su rúbrica la convocatoria de la asamblea de propietarios que sea hecha por la autoridad judicial competente de la jurisdicción donde se encuentra ubicado el conjunto residencial, para que se delibere expresa y taxativamente sobre dos puntos específicos: “A) Elegir a la Junta de Condominio de las RESIDENCIAS XXX para el período 2007 – 2008, según el mes que corresponda; y B) Revocar el mandato de administración de la empresa ADMINISTRADORA XXX, C.A. por la actitud irresponsable; apartada del concepto de derecho que le impone actuar como un buen padre de familia y no de forma negligente y culposa; en contra de los intereses de la comunidad de copropietarios que es su mandante”. Adjunto marcada con la letra “B” acompaño la carta original que en mi condición de propietario responsable y miembro principal de la junta de condominio renunciante dirigí a todos mis vecinos copropietarios, y cuyo texto también contiene el aval y la manifestación inequívoca de voluntad de un número de propietarios de inmuebles superior al exigido por el artículo 24 de la Ley ejusdem, a los fines de que sea convocada la autoridad judicial la asamblea de propietarios con los puntos antes enunciados.
II- DEL DERECHO:
Esgrimo como fundamento jurídico de la presente solicitud las siguientes normas jurídicas: los artículos: 26, 51, 253 y 257 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; y los artículo 18, 19, 22 y 24 de la vigente Ley de Propiedad Horizontal.
Cabe destacar, que es menester considerar especialmente que el artículo 24 de la Ley ejusdem consagra la legitimación activa para proceder a solicitar la convocatoria de la asamblea de propietarios; norma que debe interpretarse en concordancia con el artículo 26 constitucional, en lo atinente a las formalidades con las cuales se ha cubierto la formalidad de la expresión de la voluntad de los propietarios que firman y avalan esta convocatoria,

siempre partiendo de la buena fe de sus rúbricas.
III- PETITORIO A LA AUTORIDAD JUDICIAL
Conforme a lo que he narrado y argumentado arriba, solicito al Juez competente lo siguiente:
1) Que admita la presente solicitud y proceda a convocar de inmediato a la asamblea de propietarios de las RESIDENCIAS XXX, de conformidad con lo establecido en el artículo 24 de la vigente Ley de Propiedad Horizontal, para que delibere sobre: “A) Elegir a la Junta de Condominio de las RESIDENCIAS XXX para el período 2007 – 2008, según el mes que corresponda; y B) Revocar el mandato de administración de la empresa ADMINISTRADORA XXX, C.A. por la actitud irresponsable; apartada del concepto de derecho que le impone actuar como un buen padre de familia y no de forma negligente y culposa; en contra de los intereses de la comunidad de copropietarios que es su mandante”. En consecuencia, que el Tribunal competente redacte la convocatoria de acuerdo a la Ley y al Documento de Condominio del conjunto residencial en comento, cuya copia simple marcada con la letra “C” acompaño a esta solicitud.
2) Que le notifique la decisión de la convocatoria de la asamblea de propietarios aquí solicitada a la administradora contumaz y rebelde de realizar la convocatoria solicitada, ADMINISTRADORA XXX, C.A. en la siguiente dirección: Avenida Francisco de Miranda, Edificio Centro _______; Torre “X”, piso 12, Oficina 409-12, Municipio Chacao del Estado Miranda.
3) Que ordene expedir por la Secretaría del Tribunal dos copias certificadas de su decisión de realizar la convocatoria en los términos que decida.
Así lo digo y firmo en la ciudad de Caracas en la fecha de la presentación de esta solicitud ante la autoridad judicial competente. Conformes con su contenido firman:
La solicitante,

BBB CCC
El abogado asistente,

RAFAEL ÁNGEL VISO INGENUO

COMUNICADO DE LA JUNTA A LOS PROPIETARIOS SEÑALANDO LOS VICIOS QUE HICIERON NULA UNA ASAMBLEA POR ELLA CONVOCADA


Caracas, 21 de junio de 2014.
Señores
Propietarios de inmuebles en el
CENTRO RESIDENCIAL XXXXXXXX
Ciudad.-
Distinguidos propietarios:
La Junta de Condominio del Centro Residencial XXXXXXX se dirige a ustedes, en la oportunidad de informarles los resultados de la asamblea de propietarios del pasado XXX del mes de XXX del año en curso, los cuales se resumen en los términos siguientes:
1) De la nulidad de la asamblea de propietarios: la Junta de Condominio hizo un proceso de análisis de los procesos que deben realizarse antes, en la convocatoria de la asamblea de propietarios para que esta pueda deliberar válidamente y concluyó que al no cumplirse cabalmente con los requisitos de publicidad exigidos en el artículo 24 de la vigente Ley de Propiedad ni en lo dispuesto en el artículo (VERIFICAR EL NÚMERO DEL ARTÍCULO DEL DOCUMENTO DE CONDOMINIO QUE EXIGE LOS PLAZOS DE LAS DOS CONVOCATORIAS) se incurrió en un incurrió de nulidad absoluta que afectó la validez de la asamblea. En efecto, nuestro documento de condominio expresa que debe realizarse la publicación de la convocatoria en un diario de circulación nacional o local con al menos ocho (08) días antes de la realización de la asamblea de propietarios; y en caso que en dicha convocatoria no hubiere el quórum exigido por el documento de condominio que es del XXX% del total del valor inmobiliario, se procederá a realizar una segunda convocatoria de la asamblea de propietarios con al menos tres (03) días de anticipación a su celebración.
Lo ocurrido fue que sí se hizo la primera convocatoria en el Diario XXXXX el día XXXX del mes de XXXX de 2014 (página XXX); pero para la segunda convocatoria de la asamblea de propietarios de fecha XXX del mes de XXXXX de 2014, no se hizo la publicación correspondiente y a tenor de lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley de Propiedad Horizontal que señala en su primer aparte: “…La asamblea de los propietarios no podrá deliberar sin la presencia de todos los interesados, a menos que conste en forma fehaciente que todos han sido invitados a la reunión con tres (3) días de anticipación, por lo menos”; para continuar diciendo el legislador nacional en su segundo aparte: “La asamblea se tendrá válidamente constituida cuando haya sido convocada por un periódico que circule en la localidad, con la anticipación predicha, y un ejemplar de la convocatoria haya sido fijado en la entrada o entradas del edificio…”. Siendo esta una norma de orden público, su violación trae como consecuencia inmediata la imposibilidad de la deliberación válida por parte de la asamblea de propietarios, tal y como ocurrió con la última asamblea realizada el pasado 05 de mayo de 2014.
2) Ahora bien, la Junta de Condominio ha tomado todas las previsiones del caso para garantizar que la próxima asamblea de propietarios cumpla con todos los requisitos legales exigidos por la Ley de Propiedad Horizontal y el documento de condominio del edificio. Igualmente, le informamos a los propietarios que dentro de los aspectos legales que deben tenerse en cuenta para la deliberación válida de una asamblea de propietarios está el hecho que sólo se pueden tratar los puntos que están redactados en el texto de la convocatoria que haya sido debidamente publicado en la prensa, en el periódico correspondiente, no teniendo ninguna validez cualquier punto que se trate fuera de la agenda del día propuesta.
Cabe destacar, que en el supuesto negado que hubiese sido válida la convocatoria de la asamblea de propietarios del pasado XXX del mes de XXXXXX de 2014 (Segunda y última convocatoria) todos aquellos puntos que hubiesen sido tratados y que no estaban dentro de la convocatoria inicial, resultarían igualmente nulos de nulidad absoluta e inexistente en el campo jurídico, todos los resultados que sobre ellos se hubieren podido tomar. Y hacemos esta observación, para evitar en el futuro la realización de asambleas de propietarios donde se traten puntos que no se hayan publicado expresamente en su convocatoria válida.
3) Finalmente, queremos informar que la Junta de Condominio convocará en las próximas semanas y cuidando muy bien todos los aspectos legales exigidos, a la asamblea de propietarios para que sea elegida la Comisión Electoral que tendrá a bien guiar y convocar el proceso electoral que derivará en la elección de los miembros principales y miembros suplentes de la próxima Junta de Condominio de nuestro edificio,

Sin más a que hacer mención por los momentos, nos suscribimos de ustedes.
Atentamente, por la Junta de Condominio,

X,X,X,X,X,X

REGLAMENTO PARA EL USO DE UN ASCENSOR DEL CONDOMINIO (Proyecto)


REGLAMENTO PARA EL USO DEL ASCENSOR

Señores:
Propietarios de Oficinas del Condominio
CENTRO PARQUE XXXXXXXXX
Ciudad.-

Por medio de la presenta la Junta de Condominio se dirige a todos
ustedes en la oportunidad de señalrles la reglamentación que ha
adoptdo para el correcto uso y mantenimiento por parte de los
propietarios, del ascensor que sirve a ese Cuerpo de oficinas, que
forma parte integral e inseparable del condominio, en uso de sus
facultades reglamentarias establecidas en el artículo 18, literal “d”
que señala textualmente: “…La Junta de Condominio decidirá por
mayoría de votos y tendrá las atribuciones de vigilancia y control
sobre la administración que establezca el Reglamento de la presente
Ley y, en todo caso, tendrá las siguientes: …d) Velar por el uso que
se haga de las cosas comunes y adoptar la reglamentación que fuere
necesaria…”. En este orden de ideas, la Junta de Condominio viene
observando que hay arrendatarios de oficinas que utilizan el ascensor
que sirve en ese Cuerpo Anexo como su fuera uno de carga, siendo que
es estrictamente un equipo de elevación de pasajeros. Para evitar
mayores daños y costos, tanto al equipo como a la econonomía de la
comunidad de copropietarios, la Junta procede a reglamentar el uso del
ascensor de la siguiente forma:
PRIMERO: Limitación de uso del ascensor: Queda establecido que en lo adelante, el ascensor del Cuerpo
Anexo se utilizará exclusivamente para el traslado de pasajeros,
quedando excluido el uso para el transporte de cualquier tipo de
cargas, sin importar sus dimensiones o peso. En consecuencia, quien
pretenda trasladar carga o materiales de cualquier naturaleza a sus
oficinas, deberá hacerlo por la escalera.
SEGUNDO:Responsables del Control y del uso del ascensor: Además de la Junta de Condominio y el personal administrativo
y de seguridad contratado por el condominio, velarán por el
cumplimiento de esta reglamentación, los propios propietarios o
arrendatarios que hacen vida en las oficinas del Cuerpo Anexo.
TERCERO: Responsabilidad de los usuarios en caso de incumplimiento de este Reglamento: En caso del incumplimiento de esta normativa, cualquier
propietario o personal contratado por el condominio que observare su
violación flagrante, queda autorizado para registrarla, bien con el
uso de videos o fotografías, y al mismo tiempo, dejará constancia en
el libro de novedades de la Comisión de Operaciones de la Junta y del
cuerpo de seguridad que surve al inmueble. Esto será prueba suficiente
para que cualquier daño que le ocurra al ascensor se le cargue por
vñia del recibo o planilla de liquidación de gastos comunes
mensualmente, al propietario del local, quedando a salvo la
responsabilidad legal de cada arrendatario o sus trabajadores
dependientes, quien podrá ser demandado por la Junta en la
jurisdicción civil ordinaria, a tenor de lo dispuesto en el artículo
1.185 del Código Civil Venezolano que establece: “El que con
intención, o por negligencia, o por imprudencia, ha causado un daño a
otro, está obligado a repararlo”. La Junta de Condominio ha otorgará
los poderes especiales a los abogados que considere para perseguir a
cualquiera que sea responsable de los daños que en lo adelante sufra
el ascensor del Cuerpo Anexo.
CUARTO: Supervisión del funcionamiento del ascensor: La Junta de Condominio se reserva el derecho de supervisar en
cualquier momento y sin previo aviso, la forma cómo se usa el
mencionado ascensor y de comunicar por escrito o de forma verbal la
violación del presente reglamento, así como de impedir que se mal
utilice, en atención a lo dispuesto en el artículo 20, literal “a” de
la Ley de Propiedad Horizontal que señala: “Corresponde al
administrador: a) Cuidar y vigilar las cosas comunes”.
QUINTO: Publicidad de la presente normativa: Se ordena la inmediata publicación del presente Reglamento del
Ascensor del Cuerpo Anexo en cada una de sus paradas y cabina; así
como la entrega a cada uno de los propietarios y arrendatarios de las
oficinas allí ubicadas; y al personal de vigilancia y de la oficina de
administración del Condominio.
Dado y formado en la ciudad de Caracas, a los XXX días del mes de junio de 2014.

MODELO DE SOLVENCIA DE PAGO DE CONDOMINIO


Caracas (u otra ciudad), XX del mes XXX del año 2XXX.

Señores

(A QUIEN VAYA DIRIGIDA LA SOLVENCIA DE PAGO DE CONDOMINIO)

Ciudad.-

SOLVENCIA DE PAGO DE CONDOMINIO Y DE PAGO DEL

 CONSUMO DE AGUA DE UN INMUEBLE

C O N S T A N C I A

     Por medio de la presente me dirijo a ustedes en la oportunidad de hacer que constar que al apartamento/local comercial/galpón/ depósito identificado con las letras/números: XXX-XXX, que se encuentra ubicado en el Conjunto residencial/Centro Comercial/Parque Industrial, piso: XXX, Sector: XX; y cuyo propietario(s) es(son): XXXXXXXXXXX (persona natural o jurídica), titular de la Cédula d Identidad/R.I.F.,  no les es atribuible ningún gasto común ni particular de este condominio, así como del servicio de suministro  de agua hecho por la empresa prestadora del mismo en esta localidad, HIDROCAPITAL (o la que corresponda a la jurisdicción donde se encuentra el inmueble) y nada debe al condominio por ningún concepto, encontrándose en consecuencia, al día  y SOLVENTE en todos sus pagos.

     Adjuntamos a la presente, copia del acta donde consta nuestra representación como miembros de la Junta de Condominio del Conjunto Residencial/Centro Comercial/Parque Industrial; así como el contrato con la empresa administradora (si la hubiere, advirtiendo al lector que a veces solicitan este requisito), así como la copia de la Cédula de Identidad de quien esto suscribe, y las copias de los recibos donde consta el Número de Información del Contrato (N.I.C.) con HIDROCAPITAL (u otra empresa)

     SOLVENCIA DE  PAGO DE CONDOMINIO Y DE  CONSUMO DE AGUA  que se expide a petición de parte interesada, en esta  ciudad capital, en esta misma fecha. Firma conforme con su contenido;

Presidente(a) de la Junta de Condominio

P.D.: Recomendamos agregar la siguiente: Esta solvencia no constituye un instrumento legalmente reconocido oponible a terceros para evadir cualquier reclamación judicial o extrajudicial de deudas de condominios o de otros servicios que pudieron quedar pendientes en gestiones de las Juntas de Condominios anterior a esta fecha, atribuibles al propietario, ni representa un reconocimiento expreso de quien la firma de condonación alguna de lo que pudiera aparecer como debido. Se expide con base a la información contable disponible para la fecha por la Junta de Condominio o la Administradora del condominio.

Modelo de Carta dirigida a la Ingeniería Municipal solicitando una Inspección ante negativa de un propietario por presunta filtración derivada de su apartamento


Caracas, 28 de diciembre de 2013.

Ciudadano(a)

XXXX YYYY

Director de Ingeniería

Departamento de Ingeniería

ALCALDÍA DE MUNICIPIO ______ DEL ESTADO _____.

Su despacho.

            Distinguido(a) Señor(a) XXXX YYYY:

            Al tiempo de saludarlo(a) cordialmente me dirijo a usted en la oportunidad de solicitarle de su despacho una inspección o experticia en la planta baja de las RESIDENCIAS 123456, ubicadas en la Calle _____ de la urbanización ______, Municipio _____ del Estado ____, en vista de que se observa un bote de aguas blancas que se presume proviene del apartamento PB-D, propiedad del señor ZZZ ZZZ, quien lo ha negado.

            Cabe destacar, que hace poco menos de dos (02) años se realizó en nuestras residencias una reparación  mayor de la placa de la planta baja en su entrada, por la acumulación de agua producto de las filtraciones de vieja data que aquejaban dicha área; razón suficiente  hoy de  gran preocupación de parte de la  comunidad de copropietarios, puesto que no queremos arriesgar ni perder la costosa inversión realizada en dichas obras.

            Le remitimos esta misiva de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y en consecuencia, le señalamos la dirección y teléfono para su respuesta y coordinación de la inspección que aquí le solicito: Apartamento H-H, primer piso, Residencias 123456;  urbanización ____; Municipio ________ DEL Estado _____; Teléfono: 888.77.561, Señora  PPPPP de TTTTT, Presidenta de la Junta de Condominio.

            Asimismo, autorizo al ciudadano OOOO UUUU, titular de la Cédula de Identidad No. 10.0000-1111-A, para que presente ante es despacho la presente solicitud. Sin más a que referirme por los momentos, me suscribo de usted.

Atentamente,

PPPPP de TTTTT

Presidenta de la Junta de Condominio

Residencias 123456

C..I.: 04-6666-8888-Z.

 

 

P.D.: CON COPIA A LA ADMINISTRADORA A LA ADMINISTRADORA DEL INMUEBLE: ADMINISTRADORA INVERSIONES 2013, C.A.

MODELO DE HOJA DE CONTROL DE LOS INSUMOS O MATERIALES USADOS EN UN CONDOMINIO O COMUNIDAD INMOBILIARIA


 

REQUERIMIENTO DE INSUMOS DE LAS RESIDENCIAS XXXXXX

 

Producto/Presentación

Cantidad

Fecha solicitado

Fecha Próxima solicitud

Jabón ABC bolsa de 5Kg

02

05/12/2013

(fijarla calculando un 10% en existencia como margen de reserva y considerando los tiempos de entrega del insumo por parte del proveedor)

Galón de cloro

03

 

Galón de vinagre

02

 

Bicarbonato/Kilogramo

02

 

Ajax líquido/galón

02

 

Ajas en polvo/potes

03

 

Pañitos Balerina/pares

02

 

Guantes/pares medidas: 8 ½ y 9

02

 

Creolina/litro

03

 

Vensol/litro

02

 

Gasoil/galón

01

 

Estopa/Algodón/paquete

03

 

Pastillas desodorante “La Bruja”/Surtida

36

 

Coletos/Tres rayas

14

 

Máscara tapa boca/docena

02

 

Papel sanitario/paquete docena/Blanco

02

 

Limpotex/galón

02

 

Rollo x compactadora de basura

01

 

Lentes protectores/par

02

 

Kit primeros auxilios

02

 

Bolsas basura negra/Extra fuerte No. 14

300

 

Escobas con cabos de aluminio forrado

02

 

Linternas de mano/Eveready con pilas

02

 

Esponjas de doble uso

02

 

Limpia vidrio/galón

02

 

Aplicador/rociador limpia vidrio

02

 

Bombillos 50W/entorchados/Electrónicos

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nota: Sugerimos que este cuadro se haga en Excel o se lleve mediante un programa administrativo de control de inventarios, de forma que se automatice el trabajo administrativo tano del control del gasto de cada producto, así como su programación para solicitarlo oportunamente, evitando quedar agotado el mismo. El Gerente de Operaciones; la Junta de Condominio o el Administrador, deben estar muy pendientes de los requerimientos de este tipo de productos. Evidentemente, que el mismo principio del control puede utilizarse para programar los mantenimientos preventivos y predictivos, considerando su impacto financiero dentro de la comunidad de copropietarios.

            En todo caso, consideramos nuestro deber ético, aportar una hoja sencilla para orientar a las Juntas de Condominios y de otras Comunidades Inmobiliarias para que aprendan a controlar sus gastos. Se pueden agregar otras columnas a la hoja como por ejemplo: gasto en bolívares  -caso Venezuela- (o la moneda de cada país); fecha cuando se recibe el producto; responsable en usarlo; nivel de consumo por mes o por semana; etcétera, todo según la creatividad de la persona que administrativamente lleva este tipo de control.

Revisado por: RAFAEL ÁNGEL VISO INGENUO el 28 de diciembre de 2013.

MODELO DEL TEXTO A PUBLICAR EN EL ANVERSO O CARA POSTERIOR DE UN RECIBDO DE CONDOMINIO Planilla de liquidación de gastos comunes) Venezuela (útil para Latinoamérica)


TEXTO PARA EL ANVERSO DE LA PLANILLA DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS COMUNES DE UN CONDOMINIO

A continuación, queremos presentarles un modelo  del texto que sugerimos debe  aparecer en el anverso de la planilla de liquidación de los gastos comunes de un condominio, señalando por supuesto, que deberá concordarse con las disposiciones del documento de condominio del inmueble y su reglamento. Aquí queremos aportar una mera orientación para ponerlas en manos de los administradores inmobiliarios y Juntas de Condominios. Queda de parte de ustedes amigos lectores, agregar o suprimir los textos     que consideren.

 

“CONDICIONES GENERALES DE LA PLANILLA DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS COMUNES DEL

CENTRO COMERCIAL XXXXXXXXXXXXXXX

1)                      Responsabilidad de todo propietario de un inmueble en propiedad horizontal: Deberá contribuir  con los gastos comunes entregando el importe señalado en su “planilla de liquidación” pasada por la Junta de Condominio, quien es el ente administrador del inmueble. Este facilitará las vías para percibir de manos de propietario su pago mensual correspondiente a su inmueble. Si hubiere gastos “no comunes” o “particulares” exclusivamente atribuibles al local del propietario, serán reflejados como tales y deberán pagarse junto a los gastos no comunes en el total señalado por la planilla de liquidación.

2)                      Oportunidad del pago y daños y perjuicios a pagar al condominio por mora del propietario: El pago deberá realizarse y notificarse a la Junta de Condominio o a quien ésta haya autorizado antes de la fecha de vencimiento indicada en la planilla de liquidación. Si se efectuase posterior a la esta fecha, o si habiéndose pagado antes de la fecha de vencimiento de la planilla pero notificado tardíamente a la Junta de Condominio o a la persona autorizada para recibir dicha notificación,  ésta imputará a la cuenta del propietario moroso en la planilla de liquidación del siguiente mes, la indemnización por daños y perjuicios que establece el artículo X.X del Documento de Condominio del Centro Comercial XXXXXXX. Los propietarios deberán pagar sus gastos dentro de los cinco primeros días siguientes al vencimiento de cada mes, tal y como lo indica dicho documento, o bien, antes de la fecha de vencimiento de la planilla, momento que ocurre los días ____ de cada mes, según lo decidido por la asamblea de propietarios.

3)                      Intereses de mora por pago retardado del Condominio: A los propietarios o arrendatarios que deban uno (01) o más meses de gastos comunes al Condominio o por concepto de cánones de arrendamientos, se les cobrará un interés de mora del doce por ciento (12%) anual sobre el total de su deuda de cada mes, según lo establecido en el artículo 1.746 del Código Civil Venezolano, dándose un tratamiento individual a cada factura en el cálculo de los intereses, según tiempo que cada una tenga vencida. La Junta de Condominio se reserva el derecho de presentarle al propietario moroso el cálculo de la corrección monetaria o su deuda indexada, de acuerdo a las estimaciones que haga y dicte para tales fines el Banco Central de Venezuela. Cuando se cobre la indexación no se podrá cobrar simultáneamente el interés legal antes señalado. Los intereses de mora  o la indexación monetaria cobrados por el Condominio ingresarán a su cuenta corriente recaudadora o al fondo de reserva según lo disponga la Junta de Condominio, representante legal de la comunidad de copropietarios.

 

4)                      Pago de alquileres de locales arrendados por el Condominio: Los arrendatarios igualmente deberán pagar sus cánones de arrendamiento en la oportunidad señalada en sus respectivos contratos, bien por mes adelantado o por mes vencido según sea el caso.

 

5)                      Lugar de la notificación del  pago de las planillas de liquidación de gastos comunes y de los cánones de arrendamiento de los locales del Condominio. La Junta de Condominio se tendrá  por notificada del pago de las obligaciones de los propietarios o arrendatarios de los locales en la siguiente dirección: Avenida XXXXXX, Edificio ZZZZZZZZ, Nivel HHHH, Oficina de Administración del Condominio, urbanización YYYYY, Municipio ________ del Estado _______; Venezuela.

 

La notificación del pago será válida siempre y cuando no medie ninguna causa posterior al mismo que lo invalide o haga írrito.

 

6)                      Penalidad por devolución de cheques: Cuando el deudor pague mediante cheque se considerará liberado de su obligación luego que éste se haga efectivo en la cuenta correspondiente (Cuenta Corriente Banco XXXXXX No.: 000-1111-22-3333333333) a favor de: Junta de Condominio XXXXXX. Si es devuelto por cualquiera de la causas que indicadas por la entidad bancaria, se le cargará a su cuenta el importe cobrado por el Banco, más cero coma cinco (0,5) Unidades Tributarias vigentes, como indemnización a la comunidad de propietarios del Centro Comercial XXXXXXX, por los trámites que su Junta de Condominio debe realizar en tales casos. Esta penalidad será depositada en  la cuenta corriente antes indicada.

7)                      Pago exacto de los montos debidos: “SIN EXCEPCIÓN”: La Junta de Condominio o quien esta autorice, sólo aceptará el pago EXACTO de la planilla de liquidación de gastos comunes o canon de arrendamiento.

8)                      Honorarios profesionales de abogados: SIN EXCEPCIÓN todo propietario o moroso con el Condominio del Centro Comercial XXXXXX, según sea el caso, cuya mora sea de tres (03) o más meses, deberá cancelar su deuda ante el despacho de abogados que haya designado la Junta de Condominio para recuperar los créditos a favor del Condominio. El deudor deberá pagarle a los abogados sus honorarios profesionales por su actuación profesional según lo establecido en el Reglamento de Honorarios Mínimos de Abogados, aprobado por el Consejo Superior de la Federación de Colegios de Abogados de Venezuela.

La Junta de Condominio del Centro Comercial XXXXXXX

FUNDAMENTPOS JURÍDICOS PARA EL COBRO DE HONORARIOS Y GASTOS ATRIBUIBLES AL PROPIETARIO MOROSO POR LA COBRANZA EXTRAJUDICIAL HECHA POR UN COBRADOR EN SU CONTRA


Caracas,  martes de noviembre de 2013.

 

Señor(es):

XXXXX CCCCCC

Inmueble: XY-Z

CONDOMINIO:  ABCEDFG

Ciudad.-

 

Distinguidos señores:

 

            Por medio de la presente nos dirigimos a ustedes en la oportunidad de señalarles que hemos realizado las gestiones de cobranza en su inmueble la pasada semana  por un monto de Bs. 6.103,22 que en su condición de propietarios le debe a la comunidad de propietarios que conforma el condominio del CONDOMINIO ABCDEFG.

            Esas gestiones de cobranza implican necesariamente una actividad profesional de nuestra parte como abogados  contratados por la Junta de Condominio y generan honorarios profesionales, de acuerdo a lo establecido en el “Reglamento Interno Nacional de Honorarios Mínimos de Abogados” dictado por la Federación de Abogados de la República Bolivariana de Venezuela”, según lo dispuesto en sus artículos 1, 2, 3 y en concordancia con lo indicado en su artículo 11 que dispone: “CORRESPONDENCIA Y GESTIONES: …PARÁGRAFO SEGUNDO: Si se obtiene el pago de la suma adeudada, mediante los procedimientos previstos, sin necesidad de otras gestiones, se cobrará además el veinte por ciento (20%) sobre la cantidad cuya cancelación se logre”; es decir, que por la atención de su caso, no se le están cobrando los honorarios que se indican en los literales “a” y “b” de este mismo artículo, que señalan: “literal a) La redacción de cartas, notas, cobros y otros de naturaleza semejante, causarán honorarios mínimos de 5 UT (Unidades tributarias); y literal b) Toda gestión en juzgados y oficinas públicas y privadas, con el objeto de obtener datos e informaciones, causará honorarios mínimos de 10 U.T.” . En síntesis, queremos que usted esté perfectamente consciente que su mora en el pago de las obligaciones legales atribuibles a su condición de propietario, además de perjudicar la buena marcha del condominio (puesto que imposibilitan la cobertura del 100% del pago de los bienes y servicios que requiere la comunidad de copropietarios) han causado las siguientes actividades profesionales del abogado: a) Redacción de una carta de cobro (la cual no se le está cobrando, a pesar de lo dispuesto en el literal “a” del artículo 11 del Reglamento de Honorarios Mínimos de Abogados arriba indicado);  b) Coordinación de la gestión de cobranza entre el abogado y el cobrador para gestionar su pago; c) Redacción de esta carta explicativa para no sólo señalarle su deber de pagar el condominio, sino explicarle el cobro justificado de nuestros honorarios profesionales, así como del compromiso legal que usted adquirió cuando decidió adquirir un inmueble en el CENTRO PARQUE CARABOBO, según las disposiciones de su Documento de Condominio.

            En este mismo orden de ideas, queremos recordarle lo que dispone el Documento de Condominio en su “CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: Pago de los Gastos de Condominio: Para la determinación, pago y gestiones de cobro de cuotas que a cada propietario corresponda sobre los gastos comunes, el Administrador hará una relación mensual con determinación muy detallada y explícita de todos los gastos comunes y de los gastos exclusivos asignados a los propietarios, procediendo en la forma como quedó establecido en la Cláusula Décima Segunda de este Documento; deberá añadir el diez por ciento (10%) de los gastos para mantener un Fondo de Reserva; pasará a cada quien una liquidación acompañada del cálculo correspondiente. Cada propietario deberá pagar dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la Planilla de Liquidación…” (Subrayado nuestro). Observe apreciado propietario, que esta norma establece muy claramente un tiempo para pagar sus gastos comunes, tiempo en el cual usted por la razón que sea, lamentablemente no ha cumplido con su obligación legal que asumió mediante documento público de compra, cuando registró su propiedad inmobiliaria.  A la fecha, su mora es de CUATRO (04) MESES; y es por ello que la Junta de Condominio ha procedido a efectuar el cobro extrajudicialmente, cuyos costos (honorarios y otros que puedan surgir en el futuro) legalmente son exclusivamente atribuibles a su propiedad. NO REPRESENTA NINGUNA ARBITRARIEDAD DE LA JUNTA DE CONDOMINIO IMPUTARLE LOS HONORARIOS DE ABOGADOS, PUESTO QUE ES SU MORA LA CAUSA LEGAL DELOS MISMOS.

            Queremos ahondar en el tema del efecto de las obligaciones según el Código Civil Venezolano: “Artículo 1.269: Si la obligación es de dar o de hacer, el deudor se constituye en mora por el solo vencimiento del plazo establecido en la convención…” “Artículo 1.271: El deudor será condenado al pago de los daños y perjuicios, tanto por inejecución de la obligación como por retardo en la ejecución, si no prueba que la inejecución o el retardo provienen de una causa extraña que no le sea imputable, aunque de su parte no haya habido mala fe”; “Artículo 1.273: Los daños y perjuicios se deben generalmente al acreedor, por la pérdida que haya sufrido y por la utilidad de que le haya privado, salvo las modificaciones y excepciones establecidas a continuación”. “Artículo 1.277: A falta de convenio en la obligaciones que tienen por objeto una cantidad de dinero, los daños y perjuicios resultantes del retardo en el cumplimiento consisten siempre  en el pago del interés legal, salvo disposiciones especiales.

            Se deben estos daños desde el día de la mora sin que el acreedor esté obligado a comprobar ninguna pérdida”;  queremos destacar lo dispuesto en el Artículo: 1.297: Los gastos del pago son de cuenta del deudor”, lo que hace concluir que las gestiones de cobranza que se le están realizando por su mora, son de su exclusiva responsabilidad, de manera que cuando usted pague lo que le debe al condominio, se le cobrarán nuestros honorarios profesionales más el I.V.A.  de ley; y finalmente señalamos el artículo 2 del Código Civil que reza: “La ignorancia de la ley no excusa de su cumplimiento”.  Lo invitamos a pasar por la oficina de administración de condominios para pagar su deuda y nuestros legítimos honorarios profesionales. La señorita Leidy Yépez lo atenderá gustosamente

            Finalmente, estamos seguros de su comprensión y respeto por las normas del estado de derecho en Venezuela y que muy pronto usted saldrá del estado de mora en el que ha incurrido. Sin más a que referirnos por los momentos, nos suscribimos de usted.

Atentamente,

 

 

RAFAEL ÁNGEL VISO INGENUO

Inprerabogado: 40.236

 

VISO & ASOCIADOS, ASESORES JURÍDICOS

Correos electrónicos: visoasociados2003@yahoo.com / visoasociados2003@gmail.com .

Teléfonos:  0212-537.82.80 / celular: 0424 – 148.40.34 y 0424 – 817.88.41.

 

           

 

MODELO DE SOLICITUD DE INSPECCIÓN OCULAR EXTRAJUDICIAL ANTE NOTARIO PÚBLICO (Por obras mal ejecutadas en local comercial en un condominio) (Venezuela)


Ciudadana
Notaria Pública
Su Despacho.
Yo, AAA BBB, de nacionalidad venezolana; mayor de edad; de este domicilio; de estado civil casado; de profesión comerciante; y titular de la Cédula de Identidad número: V-XXXXX, asistido en este acto por el abogado RAFAEL ÁNGEL VISO INGENUO, también de nacionalidad venezolana; mayor de edad; de este domicilio; inscrito en el Instituto de Previsión Social del Abogado bajo el número: 40.236 y titular de la Cédula de Identidad número: 6.809.740, procediendo de conformidad con lo establecido en los artículos 74, numeral 13 y 80 de la Ley de Registro Público y del Notariado y en concordancia con el artículo 51 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, estando en pleno uso de mis condiciones físicas y mentales, me dirijo a usted a los fines de solicitarle que de fe pública y deje constancia mediante una inspección extrajudicial del estado en que se encuentran los bienes muebles accesorios al bien inmueble constituido por un local comercial de mi propiedad donde funciona mi fondo de comercio “XXXXXX, C.A.” (ubicado en el Nivel Planta Alta del Centro Comercial XXXXX, condominio comercial que se encuentra situado en la Avenida _______, en jurisdicción del Municipio Sucre del Estado Miranda) en los términos que seguidamente se expresan: PRIMERO: Que deje constancia de la colocación y existencia de 26 vigas estructurales cuyas medidas son de veinte (20) centímetros de alto por siete (07) de ancho y que son las que soportan toda la estructura metálica que cuelga del techo del local comercial; SEGUNDO: Que deje constancia que desde cualquier parte de esa estructura a cualquier parte del piso del local comercial no existe instalada ninguna estructura que haga las veces de columna; TERCERO: Que deje constancia que en todos los puntos de los anclajes de las vigas instaladas al techo, se observan planchas de acero que no constituyen una pieza única en su diseño y por ende, colocadas en un solo tiempo, sino piezas que han sido cortadas; soldadas y perforadas en distintos momentos; CUARTO: Que deje constancia que todos los anclajes no están terminados ni acabados en sus soldaduras; QUINTO: Que deje constancia de que existen vigas estructurales cuyas medidas son de 14 centímetros del alto por seis (06) de ancho que han sido cortadas de forma inexacta y que se unen a las vigas estructurales de mayor tamaño antes señaladas por soldaduras incompletas en los puntos de contacto; SEXTO: Que deje
constancia que existe una viga estructural exactamente en la primera línea de vigas ubicadas en el techo a la entrada del local, que fue cortada y que no se encuentra soldada a ninguna parte; SÉPTIMO: Que deje constancia que el espacio que abarca y encierra la estructura metálica adosada al techo del local comercial es de aproximadamente de ciento sesenta y cinco metros cuadrados (14,6 metros por 13,24 metros); OCTAVO: Que deje constancia de la existencia de la marca y calibre de los electrodos que fueron utilizados por el constructor de la obra para soldar la estructura metálica y que corresponde a la marca “Gricon” número: 33E4143; NOVENO: Que deje constancia de la existencia de veinte y cuatro (24) lámparas empotrables del modelo 3×32 y de diez y ocho (18) lámparas empotrables del modelo 3×17 que se encuentran depositadas en la parte posterior del local comercial. DÉCIMO: Que deje constancia del número de vigas estructurales (de 14 por 07 centímetros) que se encuentran tiradas en el piso del local sin utilizar; DÉCIMO PRIMERO: Que deje constancia del deterioro manifiesto de los pisos del local comercial, así como de las estanterías de las mercancías que fueron utilizadas para apoyar y depositar materiales y herramientas; DÉCIMO SEGUNDO: Que deje constancia de la existencia de unas veinte (20) láminas de lozacero colocadas sin soldar, ni anclar, ni vaciadas de concreto para hacer el piso de la mezzanina del local y que están sobrepuestas (no ancladas a las vigas que las soportan, ni unidas entre sí con soldadura ni con ningún otro elemento) en una parte de la estructura metálica en construcción y que sobre éstas, no se ha vaciado el concreto para colocar el piso; DÉCIMO TERCERO: Que deje constancia que las vigas de toda la estructura metálica que observa no se encuentra pintada de forma terminada con la pintura de fondo anticorrosiva que se le coloca antes de pintarla de forma definitiva; DÉCIMO CUARTO: Que deje constancia que las dos escaleras que fueron diseñadas para acceder desde la planta baja del local a la mezzanina metálica no están construidas ni existen sus peldaños que la habiliten como tal; DÉCIMO QUINTO: Que deje constancia de los equipos de soldar que existen en el local; DÉCIMO SEXTO: Cabe resaltar, que es importante que el ciudadano Notario Público deje constancia en el Acta Notarial que levante en su inspección extrajudicial, no solamente del estado en que observa las obras de remodelación del local comercial, sino de haber tenido a su vista los originales de los siguientes documentos: a) presupuesto de fecha veinte y cinco (25) de noviembre del dos mil nueve (2009) que aquí se acompaña a esta solicitud marcada con la letra “A” suscrito por el ciudadano CCC DDD, quien es de nacionalidad venezolana; mayor de edad; de este domicilio; de estado civil soltero; de este domicilio y titular de la Cédula de Identidad número: V-XXXXX, representante de la sociedad mercantil XXXXXX, C.A., empresa inscrita ante el Registro Mercantil _____de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, en fecha de día ___ (___) de julio de dos mil (20__); bajo el número: __, tomo: ___.; b) relación de los depósitos realizados en la cuenta corriente número: XXXXX del BANCO ______ a favor del ciudadano CCC DDD, antes señalado, por las cantidades y en las fechas que se señalan en la relación que marcada con la letra “B” se adjunta a este documento, y cuya sumatoria de sus montos asciende a la cantidad de DOSCIENTOS SESENTA MIL BOLÍVARES EXACTOS (Bs. 260.000,00); c) copias simples de los planos realizados por el constructor de la distribución espacial del local comercial con las medidas inherentes a las estructura metálica y sus dos escaleras (plano de la planta baja, anexo letra “C”); plano de los cortes B – B´ y A – A´ (anexo letra “D”) ; diseño de los anclajes (anexo letra “E”) de observan la colocación de seis (06) pernos por cada lado del anclaje que soportan las vigas de acero que van adosadas al techo del local comercial; d) que deje constancia de que el juego de fotos que aquí se acompañan marcada con la letra “F” corresponden a la situación actual del local comercial que está inspeccionando y que revelan el mismo estado de cosas y hechos que está observando sobre sus bienes accesorios y en todo su espacio físico; e) copias simples de los documentos constitutivos (anexo letra “G”) de la sociedad mercantil XXX, C.A. y de las modificaciones al mismo y del Registro de Información Fiscal de dicha empresa (anexo letra “H”), documentación que se adjunta a este instrumento legal; DÉCIMO SÉPTIMO: Que deje constancia que en el local comercial no se evidencia: a) la colocación de los puntos de corriente en la losa acero tanto para el techo como para la mezzanina; b) la reubicación de puntos del sistema de aire acondicionado; c) la reubicación de las lámparas para la iluminación del local (no hay ninguna lámpara instalada); d) la reubicación de tuberías de aguas existentes; e) el suministro, ni la elaboración, ni la colocación de dos escaleras con pasamanos; f) el suministro y fabricación de vestidores debajo de una de las escaleras; g) el suministro y colocación de lámparas en la mezzanina; h) el suministro y colocación de la baranda lindero de la mezzanina; i) la colocación de protectores plásticos o alfombras de protección para la ejecución de los trabajos de remodelación presupuestados por el señor CCC DDD; j) la colocación e instalación del sistema eléctrico del local comercial; k) colocación y reubicación de las alarmas y de las cámaras de seguridad del local; DÉCIMO OCTAVO: Que deje constancia que en el local comercial está lleno y abarrotado de escombros que en su mayoría están colocados en la parte derecha al entrar al local. Solicito que el(la) ciudadano(a) Notaria Público(a) que señale en el Acta Notarial los tipos de escombros que observa en su inspección; DÉCIMO NOVENO: Que deje constancia y lo señale expresamente en la nota la de autenticación correspondiente, que tuvo a su vista el documento original “Informe de evaluación de estructura metálica existente, ubicada en el local comercial XXX en el Centro Comercial ______, locales 2,3 y 4)” cuyo contenido es el siguiente: 1. Aspectos preliminares; 2. Limitación del estudio; 3. Metodología del Estudio; 4. Análisis de la estructura existente; 4.1) Perfiles y materiales que componen la estructuras; 4.2) Modelado y análisis estructural; 5. Cómputo de material estimado en obra; 6. Memoria fotográfica; 7. Conclusiones finales y recomendaciones; 8. Bibliografía consultada y 9: Anexos; donde se efectúa esta inspección y que señale que fue realizado por la empresa “ZZZZZ, C.A. ( Inspecciones en ingeniería); titular del Registro de Información Fiscal: J-XXXXX-X, bajo la firma del Ingeniero Civil, ciudadano: DDD EEE, quien es titular del número del Colegio de Ingenieros de Venezuela: XX. VIGÉSIMO: Que deje constancia de cualquier otra cuestión, circunstancia o hecho que me reservo el derecho de señalar al momento cuando el(la) señor(a) Notario Público(a) realice esta inspección que aquí solicito. Finalmente, pido que una vez que sea evacuada dicha inspección me sean certificadas sus resultas y devueltos los documentos originales y las copias simples que aquí he suministrado para tales fines. Es todo. Firmamos conforme con su contenido, el solicitante, AAA BBB y su abogado asistente, RAFAEL ÁNGEL VISO INGENUO, ambos arriba ya identificados, en la fecha de presentación de este documento.

MODELO DE PODER PARA DENUNCIAR A UNA ADMINISTRADORA ANTE EL INDEPABIS POR VIOLACIÓN DE LA LEY DE PROPIEDAD HORIZONTAL, EL DOCUMENTO DE CONDOMINIIO Y EL CÓDIGO CIVIL VENEZOLANO


Ciudadano

Notario Público

Su Despacho.

Yo, _____, de nacionalidad _______, mayor de edad, de este domicilio, y titular de la Cédula de Identidad número: _______, en mi condición de propietaria del apartamento: __, ubicado en el EDIFICIO _____,   inmueble situado en la calle: ______, en jurisdicción del Municipio __________, Área Metropolitana de ________,  carácter éste que deriva del documento de propiedad cuyo documento original  acompaño a este instrumento legal marcado con la letra “A;  pidiendo expresamente al ciudadano Notario Público que deje constancia en la nota de autenticación de este poder especial de haber tenido a la vista este documento, mediante el presente documento declaro que: otorgo PODER ESPECIAL, pero amplio y suficiente en cuanto en derecho se requiere al ciudadano RAFAEL ANGEL VISO INGENUO, quien es de nacionalidad venezolana, mayor de edad, también de este domicilio, abogado de profesión e inscrito en el Instituto de Previsión Social del Abogado bajo el número 40.236 y titular de la Cédula de Identidad número V-6.809.740, para que defienda y sostenga mis derechos e intereses que me corresponden como propietaria del inmueble antes identificado,  ante las autoridades judiciales (tribunales) o administrativas de la República, especialmente ante el Instituto para la Defensa y Protección en el Acceso a los Bienes y Servicios (INDEPABIS), en el caso de la denuncia que intentaré contra la sociedad mercantil ADMINISTRADORA __________, C.A. empresa titular del Registro de Información Fiscal (R.I.F.) No. J- _________ y domiciliada en la siguiente dirección:______________, por la violación que dicha empresa ha hecho de las disposiciones legales especiales tanto de la vigente Ley de Propiedad Horizontal, como del documento de condominio del Edificio ______, así como expresas normas de la Ley para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios, así como por cualquier otro asunto relativo a su gestión como ente administrador del citado inmueble, en el ejercicio del contrato de  mandato (de administración); o por  sus obligaciones que  como mandataria están establecidas en el Código Civil Venezolano. En consecuencia, el apoderado aquí constituido queda facultado expresamente para: realizar y consignar la denuncia ante el órgano administrativo de protección al consumidor y al usuario, y desarrollar toda esa instancia administrativa ante las Salas de Conciliación y de Substanciación, así como someter al arbitraje del INDEPABIS la reclamación que se intentará. Igualmente, queda facultado el abogado apoderado para cualquier otro asunto judicial o extrajudicial donde estén inmersos mis derechos e intereses como copropietaria del EDIFICIO ______, antes identificado y por lo tanto podrá: a) intentar  y  contestar cualquier tipo de demandas civiles o mercantiles, sea cual sea la naturaleza del juicio en que se ventilen las cuestiones que importen a mi condición de propietaria (acciones  reivindicatorias o restitutorias; interdictos posesorios; cobro de bolívares por la vía ejecutiva o por intimación; oferta real de depósito y pago; acción de amparo constitucional, rendición de cuentas, juicios breves, o cualquier otro tipo de juicios en sede civil, mercantil o penal); b) oponer y contestar cuestiones previas, promover y evacuar pruebas; c) solicitar medidas cautelares, preventivas o ejecutivas; d) hacer oposición a cualquier medida que se practicare en contra de mi representada; e) solicitar citaciones o notificaciones; f) darse por citado o notificado en  mi nombre; g) absolver  posiciones juradas;  h) recibir cantidades de dinero y otorgar los correspondientes recibos o finiquitos, siempre a favor y a nombre de la comunidad de propietarios; nunca a título personal; i) seguir cualquier proceso  judicial en todas y en cada una de sus instancias e incidencias hasta su definitiva conclusión; j) realizar cualquier  actividad de autocomposición procesal: convenir, transigir, desistir y homologar judicialmente los acuerdos que pongan fin a las acciones judiciales intentadas por o contra la administradora antes señalada; k) representarme de la mejor manera posible en todos los actos, trámites y gestiones tanto en la fase de conciliación como en la fase de sustanciación, en el procedimiento establecido en sede administrativa en la Ley para la Defensa de las Personas en el Acceso de los Bienes y Servicios, antes citada, pudiendo mi apoderado que aquí constituyo, ejercer los recursos contenciosos administrativos contra las decisiones que tome el INDEPABIS; l) intentar las acciones  judiciales de nulidad contra los acuerdos de las asambleas de propietarios del EDIFICIO ______ realizadas en fecha: ________ o contra cualquiera otras que se realicen en el futuro, y en donde estén en juego mis derechos e intereses como copropietaria en dicho inmueble;  m) ejercer todos los recursos ordinarios y extraordinarios que sean procedentes, inclusive el de Casación y en fin, hacer la mejor defensa de mis derechos e intereses; pudiendo el apoderado aquí designado sustituir este Poder en cualquier otro abogado de su confianza reservándose siempre su ejercicio. Asimismo declaro que las facultades aquí enunciadas le son conferidas al abogado RAFAEL ANGEL VISO INGENUO, antes identificado, a título meramente enunciativo y no taxativo, sin que nadie pueda oponerle a mi apoderado ningún tipo de limitaciones ni restricciones en el ejercicio del presente poder. Así lo digo y firmo en la ciudad de _______ en la fecha de su autenticación correspondiente. Firmo conforme,

XXXXX ZZZZZ

MODELO DE CONTRATO DE TRABAJO ENTRE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y UNA JUNTA DE CONDOMINIO (Para Venezuela)


               Entre la Junta de Condominio del Edificio XXXXXX (ubicado en:__________); representada en este acto por su Presidente, ciudadano: ___________________________, quien es de nacionalidad venezolana; mayor de edad; de estado Civil: _______________________ y titular de la Cédula de Identidad No.: _________________________, cargo que fue electo por decisión de LA JUNTA reunida en fecha XXX del mes de XXX de 2013, anotada en des folio ___ al folio ___ en el Libro de Actas de LA JUNTA) y quien a los fines de este contrato se denominará en lo sucesivo “LA JUNTA”, por una parte y por la otra, el/la ciudadano(a) XXXXXXXXXX, quien es de nacionalidad venezolana; mayor de edad, domiciliada en_______; de estado civil _______ y titular de la Cédula de Identidad No. ___________, y quien en este contrato se llamará en lo adelante “EL/LA TRABAJADOR(A)”, se ha convenido en  suscribir el presente CONTRATO DE TRABAJO el cual se regirá por las siguientes cláusulas y condiciones, a saber:

PRIMERA: Del inicio de la relación laboral entre las partes; del lugar de la prestación de servicios;  del horario de trabajo y del salario de “EL/LA TRABAJADOR(A)” y su paquete laboral: Este contrato inicia su vigencia a partir del día lunes ocho (08) de julio de 2013 y “EL/LA TRABAJADOR(A)” prestará sus servicios en la sala de fiestas del edificio (cuya dirección se especificó anteriormente) donde está dispuesto un escritorio de trabajo, con equipos de computación e impresión que le facilitarán su labor diaria en el siguiente horario:  a) Horario regular: de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. ; y b) Horario en temporada decembrina año 2013: de 8:00 a.m. a 12:00 m. y se laborará hasta el día miércoles 18 de diciembre de 2103.  Luego, de 10:00 a.m. a 1:00 p.m. el día 26/12/2013 (si así lo decidiese la Junta) y se reincorporará al horario regular el día  jueves 09 de enero de 2014.

               El salario o compensación mensual laboral que recibirá “EL/LA TRABAJADOR(A)” por el trabajo realizado será de TRES MIL QUINIENTOS BOLÍVARES (Bs. 3.500,00); y LA JUNTA podrá elevarlo a TRES MIL OCHOCIENTOS BOLÍVARES (Bs. 3.800,00) luego de transcurridos los primeros tres (03) meses de trabajo y siempre y cuando, la evaluación que haga LA JUNTA del desempeño de “EL/LA TRABAJADOR(A)”  en sus actividades, sea satisfactoria. Además, el paquete laboral que se le dará a “EL/LA TRABAJADOR(A)” es  el que se detalla en la siguiente tabla:

 

Utilidades Anuales

Equivalente a 15 días, con incidencia en las Prestaciones de Antigüedad, pagadero proporcional al tiempo de servicio.

 

Vacaciones

L.O.T. – 15 días hábiles el primer año y 1 día adicional por cada año de servicio hasta el tope de 15 días adicionales.

 

Bono Vacacional

7 días de salario el primer año y 1 día adicional por cada año hasta el tope de 21 días.

 

Prestación de Antigüedad

L.O.T. Artículo 108 (5 días de salario por mes).

Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat

Aporte del empleado (1 %) sobre el monto que corresponda aplicar.

Seguro Social Obligatorio

Aporte del empleado (4 %) sobre el monto que corresponda aplicar.

Ley de Régimen Prestacional de Empleo

Aporte del empleado (0,5 %) sobre el monto que corresponda aplicar.

 

SEGUNDA: De las funciones o actividades que realizará “EL/LA TRABAJADOR(A)”: Ésta se compromete a cumplir con las siguientes funciones distribuidas por áreas de trabajo:

I-                Facturación de los ingresos del Condominio:

1-                  Facturación del recibo Condominio:

  1. Elaboración de la relación de todos los gastos comunes del condominio.
  2. Elaboración de la relación de los gastos comunes que serán imputados en el recibo del condominio.
  3. Aplicación de los pagos de los propietarios de sus recibos de condominios en el sistema de Asesorías Pro Condominios, C.A, cuando corresponda.
  4. Selección de los gastos que se incluirán en el recibo de condominio.
  5. Impresión de los recibos mensuales de condominios

f. Archivo de los recibos de condominios originales en la carpeta de propietarios.

  1. Distribución de los “avisos de cobro” de los recibos de condominios entre los primeros cinco días continuos de cada mes, a cada propietario de locales comerciales.
  2. Impresión de la carta anexa al recibo de condominio que señala el total de ingresos del condominio; total de egresos y cuál es el total en bolívares  que se incluyen en el recibo de condominio al cobro.

“EL/LA TRABAJADOR(A)” realizará estas funciones cuando la asamblea de propietarios decida que LA JUNTA sea el ente administrador del edificio. Por ahora, serán realizadas por la administradora del inmueble en funciones.

II-                 Facturación de arrendamiento de áreas comunes:

1)                  Facturación de los arrendatarios de las áreas comunes: sala de fiestas; puestos de estacionamientos;  depósitos; área de la piscina;

Esta función implica:

  1. Impresión de las facturas de acuerdo a los cánones de arrendamiento vigente con IVA, de acuerdo a lo decidido por LA JUNTA. Archivo de los originales en los apartados de cada arrendatario o propietario, según sea el caso.
  2. Anulación de las facturas en caso de presentar errores por el motivo que fuese y reporte de tales anulaciones a la contadora o asesora financiera del condominio.

III-   Cobranza en el Condominio:

1)                  Cobranza de la facturación del condominio y de la facturación de arrendamiento de áreas comunes:  debe desarrollarse todos los días:

a)                   La cobranza  como tal se realizará todos los días en la oficina del Condominio; ahora bien, los días lunes y jueves de cada semana la asistente administrativo realizará las llamadas telefónicas; visitas a los propietarios morosos; avisos por el sistema de intercomunicador del edificio; envío de correos electrónicos y de texto según la base de datos de propietarios que se tenga disponible; entrega de las cartas (citaciones a los morosos) para exhortar y lograr el pago mediante los convenios de pago suscritos y aprobados por LA JUNTA. A esta actividad, “EL/LA TRABAJADOR(A)” le dedicará al menos dos (02) horas cada uno de estos días antes señalados.

IV-   “EL/LA TRABAJADOR(A)”  es responsable de relacionar su cobranza y de imprimir su reporte en el programa “Excel” y de enviarlo por internet al Sr. Rafael Ángel Viso Ingenuo, quien es el  coach contratado por LA JUNTA, y a ésta propiamente dicha.  Asimismo, deberá coordinar con la administradora del inmueble la búsqueda de los cheques, comprobantes de depósitos o de transferencias electrónicas  recogidos durante su labora de cobranza (dejando copia de los mismos en el archivo físico y digital de la oficina de condominio). El Sr.  Rafael Viso o LA JUNTA podrán indicarle a “EL/LA TRABAJADOR(A)” una cuenta donde podrá ordenar la realización de los depósitos bancarios a través del envío con un mensajero privado, con quien deberá coordinar esta actividad, debiendo además dejar constancia del contenido de los cheques dados al mensajero mediante una relación que éste debe firmar al recibir la valija.

V-       Control de pago de los Servicios Básicos del Inmueble, Pago IVSS, Pago BANAVIH, Pago INCES, SEMAT:

  1. Será responsabilidad de “EL/LA TRABAJADOR(A)” remitir a la administradora oportunamente, las facturas de los servicios básicos con que cuenta el inmueble para que ésta proceda a pagarlos. Sólo quedará a su responsabilidad ordenar el pago del teléfono de la conserjería, que se pagará con la caja chica del condominio, coordinando para ello la actividad con el mensajero que le indicará el Sr.  Rafael Viso. Asimismo, deberá realizar un reporte de pago de los servicios básicos remitirlo ante LA JUNTA y al Sr. Rafael Viso por correo electrónico. Cada uno de estos pagos deberán archivarse y en las carpetas que correspondan.

VI-   Elaboración y pago de la nómina de empleados del condominio:

1)      Nómina de empleados: Cuando sea LA JUNTA el ente administrador del edificio, “EL/LA TRABAJADOR(A)” elaborará la nómina de empleados del condominio, bajo la supervisión del Sr. Rafael Ángel Viso y la administradora financiera que asesore contablemente al condominio. Por ahora, esta actividad está bajo la responsabilidad directa de la administradora del inmueble, designada por la asamblea de propietarios.

2)      La preparación de la nómina de empleados del condominio debe contener una relación semanal presentada en una hoja en “Excel” con el resumen de las horas trabajadas y faltas de cada trabajador.  Esta actividad será contralada por “EL/LA TRABAJADOR(A)”, bajo la supervisión del Sr. Rafael Ángel Viso y se le remitirá con la firma de LA JUNTA a la empresa administradora del edificio para que ella prepare la nómina quincenalmente.

3)      La nómina en su conjunto y su control debe realizarse  dos días antes de los días 15 o 30; siempre recordando que será “EL/LA TRABAJADOR(A)” la única responsable de la calidad de la información suministrada, porque tendrá el contacto diario y directo con los trabajadores del condominio.

4)      La nómina debe realizarse en hojas en Excel o bien mediante el módulo de nómina del software de Asesorías Pro Condominios, C.A.  Deben imprimirse los recibos correspondientes y archivarse en la carpeta de cada trabajador, esto cuando sea LA JUNTA quien administre exclusivamente el inmueble; por ahora, seguirá siendo una actividad de la administradora designada por la asamblea de propietarios.

5)      Se deben elaborar los cheques correspondientes a la nómina, cuando ello corresponda, actividad de “EL/LA TRABAJADOR(A)”.

6)      Pago del Cesta Ticket: Cuando LA JUNTA sea el ente administrador del condominio, “EL/LA TRABAJADOR(A)” cumplirá esta función así: una vez realizada la relación del trabajo de cada empleado, se obtiene el total en bolívares que debe ser depositado en las tarjetas electrónicas de cada trabajador, a través Sodexho Pass o de la empresa que LA JUNTA decida contratar para entregar el vale de alimentación. Se le envía un correo electrónico a esta empresa para que cargue el monto a cada trabajador y luego emite su factura y hay que depositar el monto que señale en el Banco seleccionado como ente pagador.

VII- Relación con los empleados:

Todo lo concerniente a constancias de trabajo; adelanto del 75% de prestaciones sociales o cualquier solicitud de cualquier naturaleza que haga cualquier trabajador, amonestaciones, solicitud de préstamos, etcétera, será llevado por el responsable de la nómina, que a la fecha del 07 de julio de 2013, es la administradora del inmueble, sociedad mercantil “Administradora XXXX, C.A.”. Cuando LA JUNTA  sea el ente administrador del condominio, “EL/LA TRABAJADOR(A)” asumirá la función de control de todo lo concerniente al tema del manejo de la nómina del edificio.

VIII-                   Control del envío y recepción de la mensajería del Condominio:

El operador de la mensajería es el señor XXXXXXXXX. Toda la correspondencia que a él se le entregue debe ser anotada en un formato especialmente preparado para ello, y debe ser firmado por él al recibirla, como antes se señaló. “EL/LA TRABAJADOR(A)” cada vez que haga uso del servicio de mensajería, debe hacerle seguimiento a la misma, y programarla para evitar improvisaciones. Asimismo, debe hacer una relación de las resultas de las entregas del mensajero para medir su efectividad. También deberá hacer una relación de todas las diligencias realizadas semanalmente por el mensajero, a los fines de computar el costo del servicio y procurar su oportuno pago.

IX-    Caja Chica:

Su monto mensual de gasto asignado por LA JUNTA es de TRES MIL BOLÍVARES (Bs. 3.000,00) y todos los gastos que soporte deben estar justificados y soportados con facturas legales, para luego solicitar a LA JUNTA la reposición del nivel de gasto causado. “EL/LA TRABAJADOR(A)” será quien sea la responsable de llevar la caja chica, su custodia y su relación de facturas.

X-      Atención y pago de proveedores del Condominio:

1)                  Atención de proveedores: será responsabilidad de “EL/LA TRABAJADOR(A)” del condominio atender a todos sus proveedores. Ninguno de estos podrá realizar  trabajo alguno que no haya sido aprobado por LA JUNTA. Las visitas de los proveedores deberán ser coordinadas por “EL/LA TRABAJADOR(A)” y el Sr. Rafael Ángel Viso como coach del condominio. El protocolo de control de un proveedor es el siguiente: cuando llegue al edificio, éste deberá dirigirse primero a la oficina de administración para advertir su presencia; luego, “EL/LA TRABAJADOR(A)” dará su visto bueno para que realice sus tareas, las que deberán quedar registradas detalladamente en un formato que presente el proveedor, o en su defecto, en uno previamente preparado por “EL/LA TRABAJADOR(A)”. Al finalizar la visita y su actividad, el proveedor deberá indicarlo a  “EL/LA TRABAJADOR(A)” dejando su reporte escrito en original y copia. Adicionalmente,  cada proveedor deberá estar anotado en la agenda de teléfonos del condominio;  y a cada uno deberá hacérsele una carpeta donde consten sus datos de contactos (teléfonos celulares de emergencia; correos electrónicos; twitter; Facebook, etcétera); y muy importante, quedarán archivados los contratos originales vigentes firmados por LA JUNTA. En la carpeta contentiva del contrato de servicios del proveedor, deberá distinguirse con una etiqueta donde conste el nombre de la empresa; su RIF, Dirección fiscal y teléfono, así como la fecha de inicio y de expiración del contrato.

2)                  Recepción de facturas de los proveedores: en principio, esta actividad la realiza exclusivamente la administradora del inmueble. Se pueden recibir también en la oficina de condominio del edificio y se remitirán con acuse de recibo a la administradora. Cuando sea LA JUNTA el ente administrador del inmueble, se podrá recibir todos los días y se archivarán cronológicamente en una carpeta para su análisis, con supervisión del Sr. Rafael Viso. La recepción implica que debe colocársele un sello con la fecha, hora y quien recibe la factura por el condominio. “EL/LA TRABAJADOR(A)” deberá realizar una carpeta mensual donde consten todas las facturas ordenadas cronológicamente que soportan los gastos comunes causados en el condominio, que son los que luego se contendrán en el recibo de condominio que deberán pagar los señores propietarios de apartamentos.

3)                  La Junta será quien apruebe cada una de las facturas de gastos comunes del condominio; vale decir, el voto mayoritario de LA JUNTA que son dos de tres de sus miembros principales.  Los firmantes deberán colocar su cédula de identidad y fecha debajo de su firma, cuando aprueben las facturas, además del sello del condominio Residencias XXXXXX.

4)                  Pago de proveedores: se hará un día de  pago exclusivamente que será los días viernes de cada semana. Por lo que la asistente responsable deberá hacer un plan semanal de pago de proveedores para entregar a la Junta y al Sr. Rafael Viso (en su condición de coach supervisor) para lo cual debe previamente, consultar los saldos de las cuentas del condominio, dándole prioridad al pago a los servicios básicos y a la nómina del condominio, seguridad y servicios administrativos. No se pagarán facturas que no cumplan con las regulaciones del Seniat. Luego de elaborado el cheque, “EL/LA TRABAJADOR(A)” será quien los llamé por teléfonos para que   éstos acudan a la oficina de condominio a retirar sus pagos, todo ello cuando sea LA JUNTA la única responsable de la administración del edificio.

5)                  Elaboración de las retenciones del impuesto sobre la renta: “EL/LA TRABAJADOR(A)” encargada del pago de proveedores deberá elaborar las respectivas planillas o formatos de retención del ISLR, dárselas a cada proveedor y a la contadora del condominio y llevar la data que permita una relación detallada de cada retención que haga a cada proveedor, todo lo cual deberá constar en las carpetas de cada proveedor.

6)                  Solicitud de servicios de proveedores: LA JUNTA en principio tiene estas facultades, pero en virtud a la falta de un gerente de operaciones, será  el señor Rafael Ángel Viso (coach del condominio) quien podrá solicitar cualquier servicio con un proveedor, previo visto bueno de LA JUNTA.

XI-   Asesoría jurídica a LA JUNTA y toma de todas las decisiones por ésta: El abogado Rafael Ángel Viso Ingenuo (coach del condominio) es el único quien se encargará de la asesoría jurídica directa a la Junta y de llevar sus reuniones. Podrá hacerse asistir de “EL/LA TRABAJADOR(A)” contratada por LA JUNTA para realizar los asentamientos y minutas, de acuerdo a los formatos previamente elaborados que se archivarán en sendas carpetas: una de minutas y otras de agendas de reunión, para luego redactar el acta y asentarla en el Libro de Actas de la Junta de Condominio. Este  Libro quedará en poder del miembro principal que designe por mayoría de votos LA JUNTA.

XII-  Relación con la Licenciada asesora contable del condominio:

Toda la información contable del condominio que ella requiera del condominio para pagar el IVA, ISLR; o para hacer los cierres de cada mes, en fin, lo que necesita para su labor, será entregada y recibida por “EL/LA TRABAJADOR(A)”  con un formato debidamente preparado por la oficina de condominio. La asistente será la responsable de informar y acatar las recomendaciones inmediatas que la licenciada contadora o administradora financiera colegiada haga a la oficina de administración del condominio.

XIII-                   Trámites bancarios: “EL/LA TRABAJADOR(A)” no realizará ninguna actividad personal en las oficinas bancarias de la institución financiera con la cual se relacione comercialmente el condominio. Podrá realizar las consultas de saldo vía Internet y será responsabilidad de la Junta suministrar las claves electrónicas para poder hacer tales consultas de saldo. LA JUNTA podrá aprobar la extensión de responsabilidades y actividades bancarias vía Internet, a nombre de “EL/LA TRABAJADOR(A)”, siendo por parte de ésta la exclusiva responsabilidad jurídica en el ámbito civil o penal que pueda derivar de su  desempeño.

XIV-                   Atención de los propietarios del condominio: será por cuenta de la asistenta administrativa dar respuesta oportuna dentro de su campo de acción y decisión, de los requerimientos de los señores propietarios. En este sentido, deberá abrir a cada uno una carpeta donde conste una ficha con sus datos personales y copias de las cartas enviadas por ellos o hacia ellos por parte de LA JUNTA. El original de las cartas enviadas y recibidas por LA JUNTA deberá constar en una carpeta aparte con divisiones mes a mes para registrar todo la actividad anual.

XV-  Cualquier otra actividad administrativa le será señalada a “EL/LA TRABAJADOR(A)” a medida que se vaya realizando el trabajo de reordenamiento de la oficina de condominio del edificio RESIDENCIAS SIERRA NEVADA: Si las mismas desbordaren la capacidad laboral de “EL/LA TRABAJADOR(A)”, LA JUNTA considerará la contratación de otra asistente oportunamente; y hará la división del trabajo entre las asistentes, según recomendación del Sr. Rafael Ángel Viso (coach del condominio).

TECRERA: Cláusula de confidencialidad en el trabajo: En caso que “EL/LA TRABAJADOR(A)” decida renunciar y poner término a la relación laboral, se compromete a no revelar datos e información propia de los copropietarios y de LA JUNTA a ninguna tercera persona y bajo ninguna circunstancia. Toda la información que ella procese y conozca con motivo del cumplimiento de sus funciones son estrictamente confidencial; y cuando termine la relación laboral, se compromete a no iniciar ninguna otra relación laboral con cualquier de los proveedores de bienes y servicios del condómino, por un lapso de  cuatro (04) meses, contados a partir de la fecha de su renuncia o retiro, por la causa que fuere. La violación de esta cláusula dará lugar a que LA JUNTA  le exija a “EL/LA TRABAJADOR(A)” el pago de una indemnización por concepto de daños y perjuicios equivalentes a VEINTE MIL BOLÍVARES EXACTOS (Bs. 20.000,00); siendo la excepción, el acuerdo que entre las partes exista para que “EL/LA TRABAJADOR(A)” se relacione laboralmente con alguno de los proveedores del condominio luego de poner fin a su relación laboral.

CUARTA: Resolución de conflictos entre las partes: En caso que surgieren conflictos laborales entre las partes, sea cuales sean o por la interpretación de las normas de este contrato, ambas se comprometen en resolverlas mediante el arbitraje laboral, con la homologación que le imparta el juez del trabajo competente.

QUINTA: Aportes adicionales de LA JUNTA  a “EL/LA TRABAJADOR(A)” para el mejor cumplimiento de su  trabajo: LA JUNTA  se compromete a pagarle a “EL/LA TRABAJADOR(A)” el monto correspondiente al costo de su transporte  ida y vuelta, desde el lugar de su residencia al lugar de trabajo. Asimismo, se compromete a pagarle el costo de una tarjeta para telefonía celular, de ochenta bolívares (Bs. 80,00) para cualquier llamada extraordinaria que “EL/LA TRABAJADOR(A)” deba realizar para coordinar cualquier actividad, tanto con LA JUNTA  como con cualquier proveedor del condominio, más allá de sus horas laborales, fuera de su lugar de trabajo, donde tiene acceso al servicio telefónico del condominio

SEXTA: Otros compromisos de “EL/LA TRABAJADOR(A)”: Ésta se compromete a no realizar llamadas telefónicas personales, sea cual sea el destino, en horas laborales, salvo que sean de estricto carácter de emergencia; y también, asume el compromiso de no utilizar el servicio de internet para asuntos personales en su horario de trabajo. Sólo podrá utilizarlo como herramienta de trabajo que le facilite cumplir con las funciones aquí señaladas.

SÉPTIMA: Realización de los exámenes médicos de “EL/LA TRABAJADOR(A)” y su ruta laboral: “EL/LA TRABAJADOR(A)”  se compromete a realizarse los exámenes médicos de rigor legal al inicio de su relación laboral, así como antes y luego de disfrutadas sus vacaciones, tal y como lo establece la Ley Orgánica de Procedimientos y Condiciones del Medio Ambiente del Trabajo (LOPCYMAT). El costo de estos exámenes médicos serán por cuenta de LA JUNTA en su carácter de representante del patrono de “EL/LA TRABAJADOR(A)”. Igualmente, informará por escrito al iniciar su relación laboral, la ruta que diariamente utiliza para llegar a su lugar de trabajo desde su  residencia; y la usada al salir de su trabajo para llegar a su casa.

OCTAVA: Direcciones y notificaciones entre las partes: Para todos los efectos del presente contrato, las partes declaran como domicilio especial a la ciudad de Caracas, a cuya jurisdicción de sus tribunales acuerdan en someterse, en caso de que sea necesario la ejecución forzosa del laudo arbitral dictado conforme a las reglas del arbitraje independiente que las partes arriba han pactado. A los efectos de cualquier notificación, las partes señalan como sus direcciones las siguientes: LA JUNTA: Oficina de administración del condominio del EDIFICIO XXXXXXX, en la dirección antes señalada para el inmueble, siendo su teléfono: __________. “EL/LA TRABAJADOR(A)”: _________________________. Cualquier  notificación  o comunicación escrita que una de las partes le haga a la otra, se considerará recibida, más no aceptada, a las veinte y cuatro (24) horas siguientes a la hora en que conste la consignación en las direcciones respectivas antes nombradas. NOVENA: Ineficacia y nulidad de pactos anteriores al presente: Este contrato contiene todas las  estipulaciones   acordadas   entre   las  partes,  no  teniendo  validez o eficacia cualquier acuerdo o convenio distinto al contemplado por este instrumento. Se hacen dos (02)  ejemplares a un mismo tenor y efecto, en la ciudad de Caracas, al día siete (07) de julio de dos mil trece (2013).  Firman conformes con su contenido,

Por LA JUNTA; su Presidente,                                                   

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“EL/LA TRABAJADOR(A)”,

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